So präsentieren Sie Folien im Backstage-Bereich

Hier finden Sie eine Anleitung zur Präsentation von Folien im Backstage-Bereich

1. Öffnen Sie Ihre Präsentation in einem neuen Tab.
2. Klicken Sie im Backstage-Bereich auf das Screenshare-Symbol und wählen Sie aus, welche Art von Bildschirmfreigabe Sie wünschen:

• Ihren gesamten Bildschirm
• Ein Anwendungsfenster
• Einen Tab in Chrome (Durch die Freigabe eines Chrome-Tabs können Sie Folien mit Ton abspielen.)

Tipp: Sprecher können einen Chrome-Tab mit eingeschaltetem Ton freigeben. Wenn Sie Mac verwenden, ist es nur möglich, Audio von einer Chrome-Registerkarte zu teilen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.

• Klicken Sie auf das Bildschirmfreigabe-Symbol unten auf der Seite
• Wählen Sie im Pop-up-Fenster Chrome-Tab und anschließend den gewünschten Browser-Tab aus
• Aktivieren Sie die Option Audio freigeben
• Klicken Sie auf Freigeben, um die Freigabe zu starten

Beispiel: Die Freigabe einer Präsentation in Google Slides oder die Wiedergabe eines Videos in einem Browser-Tab mit Ton wird in der neuesten Version des Google-Chrome-Browsers unterstützt.

Hinweis: Der Firefox-Browser unterstützt die Freigabe eines Tabs mit Ton noch nicht.

3. Wählen Sie den Tab oder die Anwendung mit Ihrer Präsentation aus. Falls möglich, richten Sie einen separaten Monitor ein, um den Event-Chat und Ihre Folien gleichzeitig sehen zu können. 

Wenn Sie eine Präsentation in einem Chrome-Tab statt in einem Anwendungsfenster freigeben, kopieren Sie die URL der Präsentation und öffnen sie dann in einem neuen Chrome-Fenster. 

Wählen Sie in Hopin das neue Chrome-Fenster, wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben. Dann positionieren Sie beide Fenster nebeneinander.    

Tipp: Wenn Sie Ihre Notizen während des Vortrags einsehen möchten, klicken Sie auf Präsentieren → Vortragsansicht in Google Slides; dann erscheint ein Pop-up-Fenster für die „Vortragsansicht“, in dem Sie Ihre Sprechernotizen sehen können. 

Hinweis: Achten Sie darauf, den Vollbildmodus in Ihrem Chrome- oder Firefox-Browser und PowerPoint zu beenden, wenn Sie den Bildschirm freigeben. Andernfalls wird PowerPoint aufgrund der Einschränkungen des Vollbildmodus auf dem Mac nicht in der Liste der verfügbaren Programme angezeigt. 

4. Präsentieren Sie im Backstage-Bereich, damit Sie zwischen Backstage-Chat und Event-Chat hin- und herschalten können.

Bitte beachten Sie, dass alle Bühnenbereiche automatisch aufgezeichnet werden! Die Aufnahmen stehen den Organisatoren des Events zur Verfügung, sobald das Event vorbei ist.

Hinweis: Die Option Screensharing ist auf jeweils eine Person beschränkt und wird für die anderen Referenten/Moderatoren ausgegraut, bis die Person aufhört, ihren Bildschirm freizugeben. Wenn Sie 4 Sprecher für eine Session haben und einer von ihnen beschließt, seinen Bildschirm zu teilen, wird die Bildschirmfreigabe als 5. Person gezählt.

Falls Sie unter macOS keine Inhalte für die Bildschirmfreigabe auswählen können: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Browser-Berechtigungen für den Zugriff auf die Bildschirmaufnahme zulassen. 

• Systemeinstellungen öffnen
• Navigieren Sie zu Sicherheit & Privatsphäre > Privatsphäre
• Aktivieren Sie das Kästchen neben dem von Ihnen verwendeten Browser

Tipp: Sie können auf das Webcam-Symbol klicken, um die Webcam auszuschalten und sicherzustellen, dass die Folien den gesamten Bildschirm abdecken.

Weitere Tipps zur Bildschirmfreigabe finden Sie in unserem Powerpoint-Tutorial.

Wir stehen Ihnen gerne unter support@hopin.com zur Verfügung, falls Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.