Verwendung der Backstage-Steuerelemente
Falls Sie Hopin Studio zur Übertragung auf die Hauptbühne verwenden, müssen Sie und Ihre Lautsprecher Zugriff auf die Backstage haben. Hier ist eine kurze Anleitung, wie man zur Backstage gelangt.
Hier erfahren Sie, wie Sie sich Backstage zurechtfinden.
Audio und Video freigeben
Klicken Sie auf Share Audio and Video um Backstage Video und Audio einzuschalten. Sie können live gehen, wenn Sie auf Übertragen klicken. Wenn Ihre Redner auf die Schaltfläche Ask to share audio and video klicken, sehen Sie deren Namen im Moderationsbereich unten links auf dem Bildschirm. Dort können Sie auf den Namen klicken, um den Redner auf dem Bildschirm anzuzeigen. Nur der Organisator hat Backstage Zugriff auf den Moderationsbereich.
Redner entfernen
Der Organisator kann Redner vom Bildschirm oder die Bildschirmfreigabe des Redners entfernen, indem er auf die drei Punkte neben dem Redner oder der Bildschirmfreigabe und auf Remove klickt.Wenn der Sprecher seinen Bildschirm freigibt, müssen Sie dies einmal tun, um die Bildschirmfreigabe zu entfernen, und dann erneut, um den Sprecher zu entfernen.
Broadcast
Nur für die Organisatoren sichtbar, drücken Sie diese Schaltfläche, um live auf die Bühne zu gehen. Wenn Sie auf Broadcast klicken, wird alles und jeder, der Backstage sichtbar ist, auf der Bühne angezeigt. Durch Klicken auf die Schaltfläche Stop Broadcasting wird der Stream für die Teilnehmer beendet. Klicken Sie darauf, wenn Ihr Bühnensegment beendet ist, oder klicken Sie auf Verlassen, um die Backstage jederzeit zu verlassen.
Wenn Sie auf Übertragen klicken, steht oben links auf dem Bildschirm „Going Live…“ in gelb blinkender Schrift. Sie sind noch nicht live. Warten Sie etwa 10 bis 15 Sekunden, dann erscheint eine rote „LIVE“-Benachrichtigung an der Stelle. Sobald Sie den roten „Live“-Button sehen, heißt das, dass Sie live sind und den Stream von der Backstage auf die Hauptbühne übertragen.
Video
Klicken Sie hier, um Ihre Videoübertragung ein- und auszuschalten.
Audio
Klicken Sie hier, um sich stummzuschalten bzw. die Stummschaltung aufzuheben.
Bildschirmfreigabe
Diese Option wird als Computerbildschirm mit einer durchgezogenen Linie dargestellt. Das heißt, sie ist deaktiviert. Um sie zu aktivieren, klicken Sie darauf, dann können Sie Ihre Präsentationsfolien oder Anwendungen für die Übertragung auswählen. Wenn Sie Ihre Präsentationsfolien freigeben, wird Ihr Video kleiner dargestellt und befindet sich unterhalb der Präsentation. Wenn Sie Ihre Kamera ausschalten, werden Sie vollständig vom Bildschirm entfernt, bis Sie sie wieder einschalten.
Backstage-Chat
Auf der rechten Seite haben Sie die Möglichkeit, privat mit jedem im Backstage-Bereich zu sprechen, indem Sie den Backstage-Chat verwenden. Sie können einfach zwischen dem Event-Chat und dem Backstage-Chat wechseln, um die Konversation der Teilnehmer zu sehen, während Sie im Backstage-Chat mit Ihren Rednern chatten können.
Andere Dinge zu beachten:
- Sie können im Backstage bis zu fünf Redner auf einem Bildschirm haben und bis zu 500 Personen können dem Backstage-Link folgen und dort die Vorbereitungen für das Mainstage-Event verfolgen. Diese 500 Personen können das Geschehen der Backstage mit ausgeschaltetem Audio und Video verfolgen. Diese Personen können im Chat-Bereich miteinander kommunizieren, ohne sich auf dem Bildschirm anzuzeigen.
- Es kann jeweils nur eine Person ihren Bildschirm teilen. Wenn eine Person die Bildschirmfreigabeoption verwendet, wird das Bildschirmfreigabesymbol für die anderen Moderatoren/Redner ausgegraut. Wenn Sie 4 Redner haben und einer von ihnen beschließt, seinen Bildschirm mit anderen zu teilen, zählt die Bildschirmfreigabe als 5. Person.
- Bei der Übertragung gibt es eine kleine Verzögerung zwischen dem Backstage und der Hauptbühne von etwa 10 bis 15 Sekunden. Zögern Sie aber nicht, wenn Sie mit der Übertragung beginnen, fangen Sie einfach an zu sprechen. Wenn Sie eine Frage stellen, werden Sie feststellen, dass die Chat-Antworten der Teilnehmer etwa 10 Sekunden nach Ihrer Frage erscheinen.
- Um das Echo zu vermeiden, schalten Sie bitte alle anderen Tabs mit Tonausgabe außer der Backstage stumm. Wir empfehlen, die Hauptbühne stumm zu schalten und zu ignorieren, damit Sie sich auf Ihre Präsentation im Backstage konzentrieren können. Sie können die Fragen von Teilnehmern weiterhin auf dem Event-Chat-Tab nachverfolgen und beantworten.
- Sie können das Audio des Redners für sich selbst und für alle stummschalten, aber beachten Sie, dass nur der Redner selbst die Stummschaltung aufheben kann.
Klicken Sie hier, um sich stummzuschalten und die Stummschaltung aufzuheben.