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So erstellen Sie Veranstaltungsumfragen

  • Aktualisiert

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Ihre Teilnehmer werden gerne personalisierte Umfragen bezüglich des Inhalts Ihres Events beantworten. Dies müssen Sie darüber wissen:

Die Grundlagen

  • Nur Event-Organisatoren und -Moderatoren sind in der Lage, Umfragen zu erstellen, auszublenden oder zu löschen.
    -Organisatoren können Umfragen auf jedem Event-Level steuern (Event, Bühne, Session, Expo-Stand)
    -Moderatoren können Umfragen innerhalb ihrer moderierten Session oder ihres Messestandes steuern
  • Umfragen lassen sich für eine bestimmte Session bzw. einen speziellen Expo-Stand oder Event-weit gestalten.
  • Es ist möglich, eine Umfrage in jedem Bereich des Events – außer Backstage – zu erstellen.
  • Die Teilnehmer dürfen einmal pro Umfrage abstimmen.
  • Wenn Sie Umfragen vor Beginn des Events erstellen und Teilnehmer auf die Rezeptionsseite Ihrer Veranstaltung gelangen, können sie die vorgefertigten Umfragen beantworten, bevor Ihr Event beginnt.
  • Umfragen lassen sich während des Events jederzeit erstellen. Sobald die Umfrage erstellt ist, wird sie sofort live geschaltet. Sie können die Ergebnisse jederzeit für Ihre Teilnehmer ausblenden bzw. löschen.
  • Zeichenlimit für Umfragefragen: 200
  • Zeichenlimit für Umfrageoptionen: 100
  • Höchstanzahl an Umfrageoptionen: unbegrenzt

Umfragen erstellen

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Gehen Sie zur RegisterkarteUmfragenim Bedienfeld auf der rechten Seite und klicken Sie aufUmfrage erstellen.

Hinweis: Sie können auch eine Umfrage innerhalb einer bestimmten Sitzung oder eines Messestands erstellen. Gehen Sie einfach zum Veranstaltungsbereich und folgen Sie dem gleichen Prozess wie oben. 

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Es öffnet sich ein neues Panel, in dem Sie die Frage eingeben können, die Sie stellen möchten, sowie die Optionen, aus denen Sie auswählen können. 

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Wenn Sie möchten, dass die Umfrage jetzt veröffentlicht wird, klicken Sie einfach aufUmfrage veröffentlichen.

Planen Sie eine Umfrage für später

Alternativ können Sie wählen, wann die Umfrage veröffentlicht werden soll oder ob Sie sie als Entwurf speichern möchten:

  • Als Entwurf – dieser kann nur von Veranstaltern und Moderatoren eingesehen und zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet und veröffentlicht werden
  • Jetzt (Standard) – Die Umfrage wird sofort veröffentlicht
  • Zeitplan – Sie können das Datum und die Uhrzeit festlegen, zu denen die Umfrage veröffentlicht werden soll

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Wenn Sie Als EntwurfoderZeitplan auswählen, sehen Sie neben der Umfrage auf der Registerkarte ein Label mit der Aufschrift „Nur für Administratoren sichtbar“ oder „Geplant für …“.

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Erweiterte Einstellungen

Erweiterte Einstellungen bieten Ihnen weitere Steuerungsoptionen für Umfragen im Rahmen Ihres Events.

Beim Erstellen einer neuen Umfrage klicken Sie auf das Menü Erweiterte Einstellungen anzeigen.

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  • Wählen Sie die Sichtbarkeit für die Abstimmungsergebnisse. Sie können wählen zwischen:
    • Öffentlich – das bedeutet, dass alle Teilnehmer die Umfrageergebnisse sehen können
    • Sichtbar für Veranstalter und Referenten – das bedeutet, dass nur die Veranstalter und Referenten die Umfrageergebnisse sehen können (Beispiele unten) poll_results_visible_hidden.png
  • Beschränken Sie Abstimmungen auf ausschließlich bestimmte Tickettypen. Das bedeutet, dass Sie auswählen können, welche Ticketarten für bestimmte Umfragen stimmen können. Wählen Sie einfach aus dem Dropdown-Menü aus, welche Ticketarten Sie einbeziehen möchten. 
Hinweis: Wenn Sie Umfragen erstellen möchten, bevor Ihre Veranstaltung beginnt, müssen Sie eine Vorschau Ihrer Veranstaltung anzeigen, indem Sie die Anmeldeseite Ihrer Veranstaltung besuchen, sich für Ihre Veranstaltung anmelden und auf Veranstaltungsvorschau klicken. Falls Ihr Event noch nicht begonnen hat, werden Sie auf die Rezeptionsseite Ihrer Veranstaltung weitergeleitet.

Woher wissen die Teilnehmer, dass es eine Umfrage gibt?

Teilnehmer erhalten jetzt eine Benachrichtigung, wenn eine neue Umfrage veröffentlicht wird! Dies wird in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt. Wenn sie den Mauszeiger über die Benachrichtigung bewegen, sehen sie eine Option zum Ablehnen der Umfrage oder Jetzt abstimmen. Letzteres wird den Teilnehmer zur Abstimmung führen, wo er seine Stimme abgeben kann!

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Umfragedaten

Sie können sich die Antworten auf Ihre Umfragen direkt in jedem Veranstaltungsbereich anzeigen lassen, indem Sie im jeweiligen Umfragebereich auf Ergebnisse anzeigen klicken.

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Nach Event-Beginn können Organisatoren Live-Umfrageergebnisse einsehen, indem sie auf Analytik > Umfragen klicken.

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Umfrageergebnisse während des Events einsehen oder herunterladen. Sie können auch den Umfrage-Ergebnisbericht zur weiteren Analyse herunterladen!

Mehr darüber, was alles mit Umfragen möglich ist, erfahren Sie in unserer Anleitung auf Slido- Integration.

Veranstaltungsweite Umfragen/Segmentumfragen deaktivieren

Zur Deaktivierung des Umfrage-Tabs des Events/Segments konsultieren Sie bitte diese Anleitung zum Erhalt entsprechender Hinweise. 

 

Wir stehen Ihnen gerne unter support@hopin.com zur Verfügung, falls Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.

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