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Tags für die Sitzungen, Stände und Zeitpläne erstellen

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Tags sind Kennzeichnungen oder Filter, die verwendet werden, um Stände und Sessions nach Kategorien einzuteilen, damit die Teilnehmer schnell durch die auf Ihrem Event verfügbaren Inhalte navigieren können.

Tags sind für Sessions und Ausstellungsstände verfügbar und können auch auf das Programm angewendet werden. Sie sind besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Ständen oder Sessions haben, da sie Ihren Teilnehmern helfen, sich schnell innerhalb der Inhalte zurechtzufinden.

Hinweis: Die maximale Anzahl von Tags pro Veranstaltung beträgt 200.

Erstellen von Tags als Veranstalter

Tags zu Expo-Ständen hinzufügen:

  • Klicken Sie auf der linken Seite des Event-Dashboards auf Veranstaltungsort > Expo Stand.
  • Erstellen Sie einen neuen Stand oder wählen Sie den Stand, dem Sie Tags hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
  • Fügen Sie im Abschnitt Tags die entsprechenden Tags hinzu.
  • Betätigen Sie dann einfach die blaue Schaltfläche Hinzufügen und klicken Sie auf Speichern am Ende der Seite.

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Hinweis:Sie können jedem Stand höchstens 4 Tags zuweisen.

Tags zu Sessions hinzufügen:

  • Klicken Sie in Ihrem Event-Dashboard auf Veranstaltungsort > Sessions.
  • Erstellen Sie eine neue Session oder wählen Sie die Session, der Sie Tags hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
  • Fügen Sie im Abschnitt Tags die entsprechenden Tags hinzu.
  • Betätigen Sie dann einfach die blaue Schaltfläche Hinzufügen und klicken Sie auf Speichern am Ende der Seite.

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Hinweis: Sie können jeder Session höchstens 4 Tags zuweisen.

Tags zum Programm hinzufügen:

  • Klicken Sie in Ihrem Event-Dashboard auf Veranstaltungsort > Programm.
  • Erstellen Sie ein neuer Zeitplan, indem Sie auf die Schaltfläche zum Zeitplan hinzufügen klicken oder das Zeitplan wählen, dem Sie Tags zuweisen möchten, und klicken Sie auf die 3 Punkte, um zu bearbeiten.
  • Fügen Sie im Abschnitt „Tags“ die gewünschten Tags hinzu. Wenn sie noch nicht existieren, können Sie einen „Neuen Tag erstellen“ (wobei der „Neue Tag“ der Name des gewünschten Tags sein sollte).
  • Klicken Sie dann einfach auf die Schaltfläche Zum Programm hinzufügen am Ende der Seite, um Ihre Eingaben zu speichern.
Hinweis: Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Tags, die Sie zu Programmen hinzufügen können (innerhalb der maximal 200 pro Event).

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Hinweis: Tags, die in einem bestimmten Bereich erstellt werden (zum Beispiel Ausstellung) werden in allen drei Eventbereichen angezeigt (Sessions, Expo Stand, Programm), nicht nur in „Ausstellung“.

So entfernen Sie Tags als Veranstalter

Um Tags zu entfernen, müssen Sie manuell zu jeder Session, jedem Expo-Stand und jedem geplanten Element gehen und die Tags auswählen, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie einfach auf das X, um das Tag zu entfernen.

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Hinweis: Es dauert etwa 60 Minuten, bis die Tags vollständig aus den Eventbereichen verschwinden. Wenn beispielsweise ein Tag aus einer Session entfernt wird, wird es weiterhin im Sessionhauptbereich unter der Leiste Session suchen, dasselbe gilt für den Expo-Bereich und den Zeitplan, jedoch verschwinden die Tags nach 60 Minuten. Wenn Sie alle Tags von dem Event entfernen möchten, können Sie dies auf die gleiche Weise tun, indem Sie zu jeder Sessionn, jedem Expo-Stand und jedem geplanten Element gehen, alle Tags entfernen und dann 60 Minuten warten, bis sie vollständig verschwunden sind.

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Tipp: Wenn Sie nur ein Tag mit einem neuen aktualisieren oder alle Tags löschen und stattdessen neue Tags verwenden möchten, entfernen Sie einfach das Tag (oder alle Tags) und fügen Sie die gewünschten neuen Tags hinzu. Auf diese Weise werden die Tags in allen Eventabschnitten sofort aktualisiert, ohne dass Sie 60 Minuten warten müssen.

Tags als Teilnehmer verwenden

Ihren Teilnehmern ist es nun möglich, unter Verwendung von Tags innerhalb von Sessions und Ausstellungsständen zu navigieren. Die verfügbaren Tags werden unter dem Suchfeld in den Tabs „Sessions“ und „Ausstellung“ sowie auf der Karte einer jeder Sitzung bzw. eines jeden Standes angezeigt.

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Für das Programm werden die Tags neben jedem Programmelement angezeigt. Im folgenden Beispiel haben wir ein Programm für eine Neue Session, dem wir den Tag Technologie zugewiesen haben. Durch Klicken auf das Symbol Filtern auf der rechten Seite der Suchleiste können die Teilnehmer Programmelemente nach Tags oder Event-Abschnitten filtern, indem sie ein oder mehrere Einträge auswählen. Screenshot_2021-08-05_at_13.07.22.png

Expo-Stand-Tags mit anderen Teilnehmern teilen

Wenn Sie nun Expo-Stände mit Tags durchsuchen, ändert sich die Webseiten-URL abhängig von den Tags, die Sie hinzufügen oder entfernen.

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Das war's! Sie wissen nun, wie man Tags in Events verwendet!

Wir stehen Ihnen gerne unter support@hopin.com zur Verfügung, falls Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.

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