Hopin-Backstage-Tutorial

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Die Hopin Backstage ist ein privater Video-Chat, in dem Referenten und Organisatoren proben können, bevor sie vor den Teilnehmern live gehen.

Zugriff auf die Backstage

Der Bühnenbereich in Hopin verfügt über einen dedizierten Backstage-Bereich, von dem die Redner auf die Bühne übertragen werden.

Organisatoren finden die Backstage-Details auf dem Tab Bühne/n des Event-Dashboards. Wenn Sie zu Ihrem Veranstaltungs-Dashboard > Veranstaltungsort > Bühne/n gehen, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie auf Ihre Backstage zugreifen können. Wenn Sie Ihre verschiedenen Bühnen sehen, können Sie auf Backstage auf die Bühne Ihrer Wahl klicken, um direkt zu der von Ihnen eingerichteten Backstage zu gelangen.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Veranstaltung noch nicht in der Vorschau gesehen haben, werden Sie auf die Anmeldeeite weitergeleitet, wenn Sie versuchen, auf die Backstage zuzugreifen. 

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Alternativ können Sie auf Bearbeiten klicken, wo Sie auswählen können, welche Backstage Sie verwenden möchten, und dann auf Streamyard Backstage anzeigen oder Hopin Backstage anzeigen klicken (je nachdem, welche Sie verwenden möchten). Sie können auch auf Link kopieren klicken, um den Backstage-Link zu kopieren, damit Sie ihn dann in einen anderen Browser einfügen oder mit anderen Veranstaltern oder Sprechern teilen können.

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Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Option Streamanbieter auf Hopin eingestellt ist, damit die Backstage-Optionen angezeigt werden.

Vorbereitung Ihrer Bühnenpräsentation aus dem Backstage

Sobald Sie sich auf der Backstage befinden, sehen Sie den Begrüßungsbildschirm.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Audio und Video teilen in der Mitte der Backstage, um Ihre Webcam und Ihr Mikrofon auszuwählen.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr Webbrowser (Chrome oder Firefox) auf das Mikrofon und die Kamera Ihres Computers zugreifen kann. Lesen Sie unsere Artikel zur Fehlerbehebung für Windows & Mac.
Hinweis: Der Ton und das Video, das Sie im Backstage erhalten, sind zu diesem Zeitpunkt nur für das Backstage bestimmt. Sie können sicher einen Test durchführen, bevor Sie live gehen, und die Eventteilnehmer können Sie nicht beim Proben sehen.

Klicken Sie bei aktiviertem Audio und Video auf die Schaltfläche Broadcast, um die Anzeige des Backstage-Videos auf der Bühne zu starten.

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Hinweis: Es gibt eine kleine Verzögerung zwischen den Bühnen: die Hauptbühne wird 10–15 Sekunden nach der Backstage sein.
Tipp: Um das Soundecho zu vermeiden, schalten Sie bitte alle anderen Tabs mit Sound außer dem Backstage stumm. Wir empfehlen, die Hauptbühne stumm zu schalten und zu ignorieren, damit Sie sich auf Ihre Präsentation im Backstage konzentrieren können. Sie können die Fragen von Teilnehmern weiterhin auf dem Event-Chat-Tab nachverfolgen und beantworten.

Der Live-Indikator in der oberen linken Ecke des Bildschirms zeigt Ihnen an, dass Ihr Backstage Live ist und die Teilnehmer Sie jetzt auf der Bühne sehen können.

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Durch Klicken auf die Schaltfläche Übertragung stoppen wird der Stream für die Teilnehmer beendet. Klicken Sie darauf, wenn Ihr Bühnensegment beendet ist, oder klicken Sie auf Verlassen, um die Backstage jederzeit zu verlassen.

Was ist die Reset-Schaltfläche auf der Backstage?

Wenn Sie auf die Bühne streamen und Probleme haben, können Sie die Bühne zurücksetzen (mit der gelben Reset-Schaltfläche oben rechts), um die Dinge wieder in Gang zu bringen.

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Bitte bedenken Sie beim Streamen über RTMP, dass die Verwendung der Reset-Schaltfläche automatisch einen neuen RTMP-Schlüssel für die Bühne generiert. Sie können dann den neuen Schlüssel in Ihre Streaming-Quelle eingeben.

Außerdem bedeutet die Verwendung der Reset-Schaltfläche, dass die Aufnahme für die Bühne in zwei Teile geteilt wird: Stream vor dem Reset und nach dem Reset.

Backstage-Präsentationen machen mit mehreren Rednern mehr Spaß.

Teilen Sie einfach den Backstage-Link mit Ihren Rednern. Sobald sich der Redner bei seinem Konto anmeldet und auf die Schaltfläche Bitte um Audio- und Videofreigabe klickt, erhält der Organisator im Moderationsfeld am unteren Bildschirmrand eine Anfrage zum Sprechen.

Hinweis: Redner müssen nicht auf dem Redner-Tab des Veranstalter-Dashboards aufgeführt sein, um über den Link auf die Event-Backstage zuzugreifen. Jeder registrierte Teilnehmer, der den Backstage-Link erhält (normalerweise vom Organisationsadministrator oder Veranstaltungsadministrator gesendet) kann auf die Backstage zugreifen und die Berechtigung zum Teilen von Audio und Video anfordern.

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Klicken Sie auf das Profilfoto des Redners und er wird live mit Ihnen zusammenkommen.

Hinweis: Sie können im Backstage bis zu fünf Redner auf einem Bildschirm haben und bis zu 500 Personen können dem Backstage-Link folgen und dort die Vorbereitungen für das Mainstage-Event verfolgen.

Es kann immer nur eine Person seinen Bildschirm teilen. Wenn eine Person die Bildschirmfreigabeoption verwendet, wird das Bildschirmfreigabesymbol für die anderen Moderatoren/Sprecher ausgegraut.

Wenn Sie 4 Redner für eine Session haben und einer von ihnen beschließt, seinen Bildschirm zu teilen, wird die Bildschirmfreigabe als 5. Person gezählt.

Koordination der Redner

Das Backstage bietet einen speziellen Backstage-Chat, in dem Organisatoren kommunizieren und Redner koordinieren, Feedback diskutieren oder Ideen austauschen können.

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Senden Sie Anweisungen, bitten Sie um Feedback und koordinieren Sie den Zeitplan für die Redner im Chat, der nur für die Redner mit dem Backstage-Link sichtbar ist.

Sie können das Audio der Redner für sich selbst und für alle stummschalten, aber beachten Sie, dass nur die Redner selbst die Stummschaltung aufheben können.

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Datenschutzhinweis: Bitte teilen Sie den Backstage-Link mit Bedacht, um zu verhindern, dass Provokateure oder irrelevante Personen auf den Backstage-Bereich Ihres Events zugreifen.

Hinweis: Wenn Sie einen Redner aus der Übertragung entfernen müssen, können Sie auf den roten Punkt neben seinem Namen (unten links) klicken, um ihn vom Bildschirm zu entfernen.
Tip: In unserer Anleitung zur Bühne finden Sie weitere Informationen über die Bühne und die Anweisungen für die Sprecher.


Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich gerne untersupport@hopin.com an uns wenden.

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