Eventberichte

Event-Berichte sind wichtig und Hopin stellt sicher, dass Veranstaltern die für ihr Event erforderlichen Daten bereitgestellt werden.

Die Berichtsseite steht Veranstaltern im Event-Dashboard unter > Analyse > zur Verfügung und umfasst folgende Berichte:

• Event-Übersicht. Alle Event-Übersichten in einer CSV-Datei. Datenpunkte, die im Event-Übersichtsbericht enthalten sind:
  • Registrierungen (Gesamtzahl der für das Event registrierten Personen)
  • Beteiligung (Prozentsatz der Personen, die am Event teilgenommen haben)
  • Ticketverkäufe
  • Durchschnittliche Besuchszeit
  • Gesamtanzahl der Kommentare (in allen Chats)
  • Bühnenbesucher (eindeutige Besucher auf mindestens einer Bühne)
  • Session-Besucher (eindeutige Besucher von mindestens einer Session)
  • Standbesucher (eindeutige Besucher an mindestens einem Ausstellungsstand)
  • Netzwerken-Besucher (eindeutige Teilnehmer, die den Bereich „Netzwerken“ besucht haben)
  • Geknüpfte Kontakte
  • Durchschnittliche Benutzerbewertung (Durchschnitt der von den Teilnehmern während des Events abgegebenen Bewertungen)

• Event-Chat. Event-Chat als HTML- oder CSV-Datei (Alle Preispakete)
• Geplante Meetings: Daten zu allen von den Teilnehmern geplanten Meetings als CSV-Datei (nur kostenpflichtige Preispakete)
• Networking-Meeting-Berichte : Detaillierte Daten über alle Meetings, die im Bereich „Netzwerken“ stattgefunden haben (nur kostenpflichtige Preispakete), als CSV-Datei
• Registrierungsbericht: Informationen zu allen Interessenten und der Art der angeforderten Tickets
• Q&A-Bericht: Daten aller während des Events gestellten und beantworteten Fragen mithilfe des Q&A-Tabs 
• Netzwerkbericht: Detaillierte Daten zu allen Treffen, die im Bereich „Netzwerken“ als CSV stattgefunden haben (nur Advanced-Pläne)
• Geplante Treffen: Daten über alle Treffen, die von Teilnehmern als CSV geplant wurden (nur Advanced-Pläne)
• Teilnehmeraktivitäten. Protokolldaten zu Bewegungs- und Teilnahmedauer in einer Datei. Der Bericht verfolgt die Besuchernavigation während des gesamten Events sowie die Aufenthaltsdauer der Teilnehmer auf einer bestimmten Event-Seite (nur kostenpflichtige Preispakete)
• Zuschaueranzahl. Zuschauerdaten pro Event-Abschnitt als CSV-Datei (nur kostenpflichtige Preispakete)
• Ergebnisse des Feedbacks nach dem Event (Punktzahl 1 bis 10 und Frage „Was hat Ihnen an den offenen Antworten während der Veranstaltung gefallen bzw. nicht gefallen?“) als CSV-Datei (Nur kostenpflichtige Preispakete)
• Teilnahmezeiten: Teilnahme pro Veranstaltungssegment als CSV-Datei (nur Advanced-Pläne)
  
  Teilnahmedauer. Teilnahme pro Event-Abschnitt als CSV-Datei (nur kostenpflichtige Preispakete)
  Hinweis: Präsenz im Backstage-Bereich wird nicht vom Analysesystem verfolgt, da es sich nicht um eine Anwesenheitsform handelt. Bitte beachten Sie dies beim Lesen unserer Berichte.
• Programmteilnahmepflicht. Event-Tagesordnung basierend auf Programmpunkten, in der die teilnehmenden Veranstalter sowie die Aufenthaltsdauer der Teilnehmer in einem bestimmten Programmabschnitt aufgeführt sind. Zum Beispiel: Zum Beispiel: für eine einzige Bühne mit sechs verschiedenen Vorträgen liefert der Programmteilabnahmebericht genaue Angaben darüber, wie jeder dieser Vorträge abgeschnitten hat. (nur kostenpflichtige Preispakete)
• Standteilnehmerbericht. Einblicke darüber, wer welchen Messestand besucht hat und wie lange die Teilnehmer an einem bestimmten Stand verbracht bzw. mit wem sie (wenn überhaupt) interagiert haben (nur kostenpflichtige Preispakete)
• Stand-Engagement-Bericht: Eine Liste aller Teilnehmer, die mit einem bestimmten Messestand interagiert haben, einschließlich der Zeit, die sie am Stand verbracht haben, und der Anzahl der Nachrichten, die sie innerhalb des Standes gesendet haben. 
• Viewers-Replay: Eine Liste aller Teilnehmer, die sich Aufnahmen in Ihrem Event angesehen haben
• Replay-Aufnahmen: Eine Liste aller Aufnahmen, die im Replay-Bereich eines Events angesehen wurden sowie die Häufigkeit der Aufrufe. 
• Alle Berichte. Zusammenstellung aller Berichte in einer herunterladbaren ZIP-Datei (nur kostenpflichtige Preispakete)

Berichte herunterladen

Alle erstellten Berichte können von einem einzigen Ort heruntergeladen werden: Verlauf herunterladen.

Sobald der Bericht erstellt wurde, wechseln Sie zum Download Verlauf und klicken Sie auf „Herunterladen“.

Die Datei wird gebrauchsfertig auf Ihrem Computer gespeichert.

Sonstige Eventberichte

Es gibt noch weitere Analysen, die Veranstalter im Event-Dashboard finden werden:

Registrierungen

Hier erhalten Sie einen Bericht über die Anzahl der Anmeldungen für Ihre Veranstaltung, der vertretenen Länder und der verkauften Tickets sowie Angaben zu den insgesamt verkauften Tickets.

Kontakte

Hier können Sie die Kontakte sehen, die Ihre Teilnehmer während Ihren Veranstaltungen geknüpft haben.

Umfragen anzeigen

Hier können Sie Ihre Umfragen sowie Ihre prozentualen Ergebnisse einsehen und eine CSV-Datei aller Benutzerabstimmungsdaten herunterladen.

Expo-Zusammenfassung

Hier können Sie die Expo-Chat-Informationen herunterladen. Expos werden nicht aufgezeichnet, daher gibt es keine herunterladbaren Video-Daten. Die Berichte werden unter dem Tab Berichtsverlauf angezeigt, sobald sie bereit sind.

Zusammenfassung des Expo (Zusammenfassung des Expo herunterladen als CSV – pro Expo)

Der Bericht umfasst:

• Besucher: Gesamtzahl der Besucher, die den Ausstellungsstand besucht haben
• Durchschnittliche Besuchszeit: Durchschnittliche Anzahl der Minuten, in denen der Abschnitt Zusammenfassung angesehen wurde
• Einzigartiger interagierender Besucher: Einzigartige Anzahl der Besucher, die mit dem Stand interagiert haben
• Anzahl der registrierten Interessen: Häufigkeit, mit der die Teilnehmer auf die Schaltfläche „Interesse registrieren“ geklickt haben
• Anzahl der angeklickten URLs: Enthält alle Klicks auf Links auf der rechten Seite des Standes: Website-, Facebook-, Twitter- und LinkedIn-Symbol, CTA-Schaltfläche, wenn sie auf eine Webseite verlinkt war. Beachten Sie, dass alle Links, die im Bereich „Zusätzliche Informationen" hinzugefügt wurden, nicht verfolgt werden.
• Anzahl der Kommentare: Anzahl der Nachrichten, die an den Bühnen-Chat gesendet wurden
• Gesamtzahl der Interaktionen: Gesamtzahl der Interaktionen an einem Stand

Ausstellungsliste mit Benutzerinteraktionen

Dieser Bericht umfasst alle Benutzer, die auf Links auf der rechten Standseite geklickt haben: Website-, Facebook-, Twitter- und LinkedIn-Symbole sowie CTA-Schaltfläche, wenn sie mit einer Webseite oder dem Tab „Interesse registrieren“ verlinkt wurde. Beachten Sie, dass darin keine Klicks auf Links berücksichtigt wurden, die dem Bereich „Zusätzliche Informationen“ hinzugefügt wurden. Für jeden einzelnen Stand innerhalb Ihrer Veranstaltung wird ein Bericht erstellt.

Session-Zusammenfassung

Hier finden Sie alle Ihre Session-Aufzeichnungen und -Chats. Bitte beachten Sie, dass Sie die Aufzeichnung der Sessions manuell aktivieren müssen. Beachten Sie außerdem, dass aufgezeichnete Sessions nur maximal 20 Redner gleichzeitig haben können und aufgrund der Art und Weise, wie die Aufzeichnungen funktionieren, alle zwei Stunden während einer durchgehenden Aufnahme Unterbrechungen von ca. 10 Sekunden stattfinden. Sie können zudem alle separaten Session-Chats unter den Videos einer jeden Session herunterladen.

Session-Zusammenfassung (CSV)

Der Bericht umfasst:

• Besucher: Gesamtzahl der Besucher, welche die Session besucht haben
• Durchschnittliche Besuchszeit: Durchschnittliche Anzahl der Minuten, in denen die Session angesehen wurde
• Kommentare einzelner Besucher: Einzelne Teilnehmer, die Nachrichten an den Session-Chat gesendet haben
• Anzahl der Kommentare: Anzahl der Nachrichten, die an den Session-Chat gesendet wurden

Bühnen-Zusammenfassung

Hier werden alle Bühnenaufzeichnungen des gesamten Events sowie sämtliche Chats hinterlegt. Die Bühne wird automatisch aufgezeichnet. Sie können den Bühnen- und Backstage-Chat auch am Ende dieser Seite herunterladen.

Bühnen-Zusammenfassung (CSV)

Der Bericht umfasst:

• Besucher: Gesamtzahl der Besucher, welche die Bühne besucht haben
• Durchschnittliche Besuchszeit: Durchschnittliche Anzahl der Minuten, in denen die Bühne angesehen wurde
• Kommentare einzelner Besucher: Einzelne Teilnehmer, die Nachrichten an den Bühnen-Chat gesendet haben
• Anzahl der Kommentare: Anzahl der Nachrichten, die an den Ausstellungsstand geschickt wurden

Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich gerne unter support@hopin.coman uns wenden.