Erste Schritte
Nutzen Sie Zapier, um Prozesse zwischen Hopin und anderen Plattformen zu automatisieren. Lehnen Sie sich zurück, entspannen Sie sich und lassen Sie Zapier die Arbeit machen!
Was kann man mit Zapier machen?
Importieren Sie Teilnehmer aus einem externen System (z. B. Eventbrite) in Ihr Hopin Event über das Hopin Magic Link System. Zapier überträgt neue Registrierungen von einer externen Registrierungsseite zu Hopin, sobald Ihr Zap live ist; Zapier überträgt keine bereits bestehenden Registrierungen von einer externen Registrierungsseite rückwirkend zu Hopin.
Welche Apps können über Zapier mit Hopin verbunden werden?
Hopin kann sich über Zapier mit tausenden Apps verbinden! Sehen Sie sich die Website von Zapier für die vollständige Liste an.
Zapier einrichten
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Erstellen und veröffentlichen Sie Ihr Hopin-Event.
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Erstellen und veröffentlichen Sie Ihre externe Registrierungsseite (z. B. Eventbrite).
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Registrieren Sie einen Testteilnehmer für jedes Ticket, das Sie auf Ihrer externen Registrierungsseite erstellen. Das ist wichtig für die Erstellung Ihres „Zap“ in Zapier zu einem späteren Zeitpunkt.
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Zurück auf Hopin, öffnen Sie den Tickets-Tab in Ihrem Event-Dashboard. Achten Sie darauf, dass Sie die Spalte mit dem Integrationscode für Ihre Tickets sehen können.
Sie können den Integrationscode erhalten, indem Sie zu Registrierungen > Tickets gehen. Kopieren Sie den Link zum Ticket und öffnen Sie ihn in einem Browser-Tab.
Kopieren Sie dann das Ende der URL (nach dem = -Zeichen) als Integrationscode in Zapier. 
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Öffnen Sie Zapier in einem neuen Tab und melden Sie sich an. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einen neuen Zap erstellen“.
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Suchen Sie nach Ihrer Drittanbieter-Registrierungsplattform (z. B. Eventbrite) und wählen Sie diese in Schritt 1 auf Zapier aus.
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Wenn Sie aufgefordert werden, ein Event zu wählen, wählen Sie „Neuer Teilnehmer registriert“ und drücken Sie „Weiter“. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihre Eventbrite-/Drittanbieter-Anmeldedaten zu benutzen, um fortzufahren.
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Wählen Sie hier Ihre Organisation und das Event, an dem Sie arbeiten.
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Nachdem Sie Weiter gewählt haben, werden Sie aufgefordert, einen Trigger zu testen. Dies dauert nur ein paar Sekunden, um sicherzustellen, dass alles richtig verbunden wurde.
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Hier kommen die Testanmeldungen von Eventbrite ins Spiel. Nachdem Zapier den Abschnitt „Daten suchen“ geladen hat, scrollen Sie nach unten oder verwenden Sie die Suchfunktion Ihres Browsers cmd+f oder strg+f und suchen Sie nach „ticket_class_name“, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Ticket-Typ gewählt haben, an dem Sie gerade arbeiten. Nach der Bestätigung drücken Sie auf „Fortfahren“.
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Schritt 2 auf Zapier: Jetzt verbinden wir Hopin und Ihr Hopin-Event mit Zapier.
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Der nächste Schritt ist das Erstellen eines Codes zum Einlösen. Sie müssen die Ticketseite Ihres Hopin-Events in einem neuen Tab öffnen. Wenn Sie bereit sind, drücken Sie auf Weiter und bestätigen Sie Ihre Hopin-Anmeldedaten.
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Kopieren Sie den Integrationscode des entsprechenden Hopin-Tickets, den Sie in der URL des Tickets finden, wie in Schritt 4 erwähnt.
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Füllen Sie die Informationen auf der Seite „Code zum Einlösen anpassen“ aus und drücken Sie auf Weiter.
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Führen Sie einen letzten Test in Zapier durch und aktivieren Sie anschließend den Zap!
Was kommt als Nächstes?
Wenn sich Teilnehmer für Ihr Event in Ihrem Registrierungssystem eines Drittanbieters registrieren, erhalten sie automatisch ihre Magic-Link-Einladungs-E-Mail von Hopin. Weitere Informationen zum Anpassen von E-Mails, die von Hopin gesendet werden, finden Sie hier. Sehen Sie sich den Tab „Magic Link Einladungen“ in Ihrem Event-Dashboard an, um eine stetig länger werdende Liste von Teilnehmern zu sehen, die sich in Ihrem Registrierungssystem eines Drittanbieters registriert haben und zu Ihrem Hopin-Event hinzugefügt wurden.
Sie können uns gerne unter support@hopin.com kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.