Sie können im Event-Dashboard den Status einer Magic-Link-Einladung sehen. Diese werden entweder als eingeladen, noch nicht eingeladen, abgelehnt oder registriert aufgelistet.
Es ist jedoch auch möglich, einen Bericht für Magic Links aus dem Veranstaltungs-Dashboard herunterzuladen, der zeigt, wer seine Magic Links angenommen hat und wer nicht. Um auf diesen Bericht zuzugreifen, navigieren Sie bitte zur Registerkarte Magic Links im Veranstaltungs-Dashboard und klicken Sie auf die Schaltfläche Magic Link-Einladungen herunterladen auf der Registerkarte Einladungen verwalten, um den Bericht zu erstellen und herunterzuladen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Kästchen für alle Teilnehmer, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, abhaken.
Sobald der Bericht heruntergeladen wurde, erhalten Sie eine umfassende Liste aller Teilnehmer und können in der Spalte verwendet feststellen, ob der Teilnehmer seinen Magic Link akzeptiert, abgelehnt und verwendet hat.
Auf der Registerkarte Einladungen verwalten können Sie auch Einladungen verwalten, indem Sie beispielsweise einen Eingeladenen auswählen.
- Einladung senden (falls nötig, eine neue Einladung senden)
- Einladung stornieren (um die Einladung zu entfernen)
- Bearbeiten Sie die Einladungsdetails mit dem Bleistift-Button auf der rechten Seite (falls sie sich wie ihre E-Mail-Adresse geändert haben)
Hinweis: Sie können eine eingeladene Person nicht mehr bearbeiten, nachdem sie sich für Ihre Veranstaltung registriert hat.
Was Sie als Organisator bei abgelehnten Magic Link-Einladungen beachten sollten
Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie uns unter support@hopin.com erreichen.
- Der Organisator wählt die abgelehnten Magic Links aus der Liste aus und versendet die Einladung:
- E-Mails für abgelehnte Einladungen werden nicht gesendet. - Der Organisator sendet eine einzelne Einladung an einen Benutzer, der bereits eine Magic Link Einladung abgelehnt hat:
- Der Benutzer sollte keine E-Mail mit einer Einladung erhalten
- Der Status der Benutzereinladung wird weiterhin als abgelehnt angezeigt. - Der Organisator lädt eine CSV-Datei mit Benutzern hoch, die bereits eine Magic Link-Einladung abgelehnt haben:
- E-Mails für abgelehnte Einladungen werden nicht versendet. - Der Organisator storniert die abgelehnte Magic Link-Einladung:
- Magic Link-Einladung wird gelöscht
- Organisator kann eine neue Einladung verschicken.
Wir stehen Ihnen gerne unter support@hopin.com zur Verfügung, falls Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.