Was ist ein Magic Link?
Magic Links ermöglichen es Veranstaltern, Anmeldungen von Registrierungsplattformen Dritter in Hopin zu importieren. Diese Funktion ist nur für Business-, Pro- und Enterprise-Pläne verfügbar. Magic Links können auch von Veranstaltern verwendet werden, um bestimmte Teilnehmer, Redner, Händler etc. direkt zu einem Event einzuladen.
- Wenn ein Magic Link angeklickt wird, meldet sich der Teilnehmer automatisch für ein bestimmtes Event an, wenn er bereits ein Hopin-Konto hat, das mit seiner E-Mail-Adresse verbunden ist.
- Wenn ein Benutzer kein bestehendes Hopin-Konto hat, das mit seiner E-Mail-Adresse verbunden ist, erstellt der Magic Link ein neues Hopin-Konto, das mit der E-Mail-Adresse eines Teilnehmers verbunden ist. Wenn der Magic Link angeklickt wurde, wird der Teilnehmer für ein bestimmtes Event mit dem neuen Hopin-Konto registriert.
- Es gib keine gleichen Magic Links. Jeder Link ist für jeden Teilnehmer bei jedem Event einzigartig.
- Magic Links können an Teilnehmer, Händler, Redner, Moderatoren und andere Veranstalter gesendet werden.
- Magic Links können verwendet werden, um Teilnehmer, Anbieter, Sprecher oder Moderatoren vor und nach der Startzeit der Veranstaltung einzuladen, falls erforderlich.
- Als Teilnehmer, Redner oder Moderator haben Sie die Möglichkeit, Magic Link-Einladungen abzulehnen, um diese Art von E-Mails vom Organisator eines Events nicht mehr zu erhalten.
Klicken Sie dazu einfach auf "Bitte klicken Sie hier, um sich abzumelden" am Ende der Magic Link-Einladungs-E-Mail.
So verwenden Sie Magic-Link-Einladungen
Ein Teilnehmer (Redner, Moderator, Händler) erhält eine Magic-Link-Einladung per E-Mail von dem Veranstalter, um an einem Event teilzunehmen. Unten sehen Sie, wie es aussieht. Klicken Sie einfach auf Anmeldung bestätigen, um fortzufahren.
Als nächstes kreuzen Sie das Kästchen neben Ich bin kein Roboter an, um fortzufahren und die reCAPTCHA auszufüllen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, um die AGB zu akzeptieren, und dann auf Weiter. Sie können auch den roten Text unter der Schaltfläche Weiter auswählen und damit die Einladung ablehnen und Ihre Daten aus Hopin entfernen, wenn Sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen möchten.
Wenn das Event noch nicht begonnen hat
Wenn ein Teilnehmer auf seinen Magic Link klickt und das Event noch nicht begonnen hat, gelangen sie zur Warteseite für das Event. Hier kann der Gast sein Hopin-Profil bearbeiten, indem er auf den Link Profil erstellen klickt (Avatar, Name, Überschrift und Social-Media-Handles können alle aktualisiert werden). Sie können auch Nachrichten im Chat schreiben.
Wenn das Event begonnen hat
Wenn ein Teilnehmer auf seinen Magic Link klickt und das Event begonnen hat, gelangen sie sofort zu dem Event, genauer gesagt zur Rezeptionsseite. Die Gäste können immer noch ihr Hopin-Profil (Avatar, Name, Überschrift und Social-Media-Handles) bearbeiten, indem sie auf ihr Avatarbild in der oberen rechten Ecke der Seite klicken und zu ihrer Profilseite gehen.
Wenn der Benutzer bei seinem Hopin-Konto eingeloggt ist
Wenn ein Magischer-Link-Eingeladener ein Hopin-Konto erstellt oder ein bestehendes hat und sich manuell bei Hopin anmeldet, werden Sie zu Folgendem aufgefordert: Bestätigen & An Veranstaltung teilnehmen und dann werden Sie direkt zur Veranstaltung weitergeleitet. Wenn Sie abgemeldet sind, wird nach Ablauf des vorherigen Links eine neue E-Mail generiert.
Wenn der Magic Link nach 10 Minuten abläuft
Wenn der E-Mail-Link abgelaufen ist und der Benutzer sich von seinem Hopin-Konto abgemeldet hat, muss eine neue Bestätigungs-E-Mail ausgelöst und erneut gesendet werden, da der Bestätigungslink nur für 10 Minuten aktiv ist. Danach wird für den Benutzer ein neuer Link ausgestellt, wenn er auf den vorherigen Verifizierungslink klickt. Klicken Sie also erneut auf den Button Bestätigen & An der Veranstaltung teilnehmen.
Markieren Sie das Kästchen neben Ich bin kein Roboter, um fortzufahren, und füllen Sie die reCAPTCHA aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Der Benutzer landet dann auf einer neuen E-Mail-Verifizierungsseite (siehe unten) und gleichzeitig wird dem Benutzer ein neuer Link per E-Mail zugesendet.
Der Benutzer sollte erneut auf Bestätigen & An Event teilnehmen in der neu erhaltenen E-Mail klicken, um auf das Event zuzugreifen.
Wenn ihr E-Mail-Client E-Mail-Threads verwendet, sollten Sie sicherstellen, dass Sie nur die neueste E-Mail mit dem Magic Link verwenden. Sie müssen eventuell die E-Mail erweitern, um den Link zu sehen.
So fügen Sie einen Magic Link Ihrem Kalender hinzu
Über die Einladungs-E-Mail mit dem Magic Link ist es auch möglich, die Einladung Ihrem Kalender hinzuzufügen. Klicken Sie einfach auf Zum Kalender hinzufügen.
Hier können Sie erneut Zum Kalender hinzufügen anklicken und es wird ein Auswahlmenü generiert.
Wählen Sie dann den entsprechenden Kalender im Dropdown-Menü aus. In diesem Fall verwenden wir Google.
Es wird dann ein Kalendereintrag erstellt. Klicken Sie auf Speichern, um ihn dem Kalender hinzuzufügen.
Nachfolgend sehen Sie, wie der Eintrag in Google Kalender aussehen wird. Klicken Sie einfach auf die Magic-Link-URL, um zu gegebener Zeit auf das Event zuzugreifen.
So lehnen Sie eine Magic Link-Einladung für eine Veranstaltung ab
Wenn ein Eingeladener die Magic Link-Einladung zunächst annimmt und es sich dann anders überlegt, kann er sich immer noch mit der ursprünglichen Einladungs-E-Mail, die er erhalten hat, abmelden.
Dafür klicken Sie einfach auf Bitte hier klicken, um sich abzumelden am Ende der Magic-Link-Einladung.
Sie werden dann auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie entweder:
- Die Einladung ablehnen, sodass Sie sich weder für das Event anmelden noch weitere E-Mails dazu erhalten.
- Einladung annehmen, falls Sie Ihre Meinung ändern und sich für das Event anmelden und weitere E-Mails dazu erhalten möchten.
Wenn Sie auf Einladung ablehnen klicken, werden Sie auf die unten gezeigte Seite weitergeleitet. Sie erhalten dann keine E-Mails mehr und sind nicht mehr für das Event angemeldet. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, Wiederanmelden, wenn Sie möchten.
Wenn Sie auf Wieder abonnieren klicken, werden Sie auf die Seite „Einladung ablehnen und annehmen“ weitergeleitet (siehe oben), auf der Sie erneut zwischen beiden Optionen wählen können.
Magic-Link-Einladungen sind sehr flexibel und entsprechen unterschiedlichen Benutzerbedürfnissen und Szenarien. Einige weitere für Magic-Link-Eingeladene zu beachtende Optionen werden im Folgenden beschrieben.
- Wenn ein Eingeladener die Magic Link-Einladung zunächst ablehnt und es sich dann anders überlegt, kann er sich immer noch mit der ursprünglichen Einladungs-E-Mail, die er erhalten hat, für das Event anmelden, indem er wie oben beschrieben auf die Schaltfläche Login & Join Event in der Mitte der Magic Link-Einladung klickt.
- Wenn ein Eingeladener die Magic-Link-Einladung zunächst ablehnt und seine Meinung ändert, kann er sich trotzdem mit der ursprünglichen Einladungs-E-Mail, die er nach dem gleichen Verfahren wie oben erhalten hat, für die Veranstaltung anmelden, indem er auf die Schaltfläche Anmelden & Veranstaltung beitreten in der Nähe der Mitte der Magic-Link-Einladung klickt.
Falls Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen gerne unter support@hopin.com zur Verfügung.