Bevor Sie Tickets für Ihre Veranstaltung einrichten, müssen Sie globale Einstellungen für die Anmeldungen der Veranstaltung erstellen.
Bevor Sie Tickets für Ihres Event einrichten, benötigen Sie globale Einstellungen für die Registrierungen des Events.
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Ticketname
- Ticket Beschreibung
- Ticket-Typ: Wählen Sie die Option Bezahlt oder Kostenlos
- Preis: Wenn Sie die bezahlte Option gewählt haben
- Ticket-Gruppe: Jedes Ticket muss mit einer Ticketgruppe verknüpft werden und kann nicht mit mehreren Gruppen verknüpft werden. Standardmäßig wird mindestens 1 Ticketgruppe für Ihre Veranstaltung erstellt, da dies erforderlich ist.
- Registrationslimit für Ticket: Dies ist die maximale Anzahl von Registrierungen für diese spezielle Anfrage. Wenn diese Zahl höher ist als die globale Höchstzahl der Registrierungen (zu finden unter Registrierungen > Details), wird die tatsächliche Höchstzahl der Registrierungen für die betreffende Eintrittskarte auf die globale Höchstzahl der Registrierungen begrenzt.
- Zugangsart: Wählen Sie aus, ob es sich bei diesem Ticket um ein „hybrides“ oder ein „virtuelles“ Ticket handelt. Wenn Sie „Hybrid“ wählen, erhalten die Teilnehmer auch einen QR-Code, damit sie auf den Vor-Ort-Event zugreifen können.
- Ticket-Status: Offen/Geschlossen: Wenn ein Ticket als „Geschlossen“ markiert ist, wird es im Registrierungsmodal deaktiviert – es ist zwar noch sichtbar, aber die Teilnehmer können für dieses Ticket keine Tickets auswählen oder Transaktionen durchführen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Advanced Settings (Erweiterte Einstellungen) klicken, werden die folgenden Felder angezeigt:
- Beginn des Ticketverkaufs (Datum und Uhrzeit): Diese Einstellung legt fest, wann das Ticket im Registrierungsmodus aktiv ist.
- Ende des Ticketverkaufs (Datum und Uhrzeit): Diese Einstellung legt fest, wann ein Ticket inaktiv ist (noch sichtbar, aber Teilnehmer können keine Tickets für dieses spezifische Ticket aus dem Registrierungsmodal auswählen/abschließen.
- Max. Personen auf Warteliste: Dies ist die maximale Anzahl der Wartelisten für dieses spezielle Ticket. Wenn diese Zahl höher ist als die globale Maximalzahl der Wartelisten (zu finden unter Registrierungen > Details), wird die tatsächliche Maximalzahl der Wartelisten für das betreffende Ticket auf die globale Maximalzahl der Wartelisten begrenzt.
Hinweis: Die Wartelistenfunktion dient nicht als Reservierungssystem. Der Teilnehmer auf der Warteliste wird nur per E-Mail informiert, wenn Tickets verfügbar sind, und es wird nicht automatisch ein Ticket für ihn reserviert. Falls und sobald ein Ticket verfügbar ist, müssen sie dann zur Registrierungsseite der Veranstaltung navigieren, um es zu kaufen.
- Privates Ticket: Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Ihr Ticket nicht aufgelistet und nur über einen privaten Link erhältlich sein soll. Private Tickets sind ideal für Redner und Mitarbeiter – Sie können, zum Beispiel, ein privates kostenloses Ticket erstellen, wenn reguläre Tickets bezahlt werden. Wenn Ihr Ticket privat ist, gehen Sie zurück zur Seite Tickets, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um die URL Ihres privaten Tickets in die Zwischenablage zu kopieren und senden Sie sie dann direkt an Ihre Gäste. Dadurch werden sie auf die übliche Registrierungsseite der Veranstaltung weitergeleitet, aber es wird ein privates Ticket erstellt, das nur für sie sichtbar ist.
Sobald Sie die Erstellung des Tickets abgeschlossen haben, vergessen Sie nicht, es zu speichern.
Kann ich die Ticketart meiner Teilnehmer ändern?
Wenn Sie das Ticket erstellt haben, vergessen Sie nicht, es zu speichern.
Hinweis: Wenn eine Veranstaltung dupliziert wird, werden die Tickets des Events dupliziert, aber sie werden nicht mit ihren vorherigen Ticketgruppen verknüpft. Der Veranstalter muss jedes Ticket manuell den richtigen Ticketgruppen zuordnen. Aus diesem Grund empfehlen wir, duplizierte Events nur zu Testzwecken zu verwenden.
Wir stehen Ihnen gerne unter support@hopin.com zur Verfügung, falls Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.