Die Registerkarte Form Builder der neuen Registrierungssuite ermöglicht es Veranstaltern, obligatorische und optionale Registrierungsfragen zu erstellen, die nicht in den Transaktionsprozess der Auswahl/des Kaufs eines Tickets fallen.
Zum Beispiel kann ein Veranstalter zusätzliche Informationen über den Beruf eines Teilnehmers, seine Zugehörigkeit zum Veranstalter oder andere Informationen benötigen, bevor er den Registrierungsprozess abschließt. Der Form Builder ermöglicht Veranstaltern, flexibel alle Fragen zu stellen, die sie einem Teilnehmer stellen möchten. So sieht es aus, wenn sich ein Teilnehmer für Ihre Veranstaltung anmeldet:
Organisatoren können auf die Erstellung eines Registrierungsformulars verzichten und es den Teilnehmern einfach ermöglichen, ein Ticket auszuwählen/zu bezahlen und dann direkt an der Veranstaltung teilzunehmen, sobald diese eröffnet wird.
Erstellen Sie Ihr Anmeldeformular
Befolgen Sie diese Tutorials zum Erstellen Ihres Anmeldeformulars.
Hier ist ein interaktives Tutorial
** Beste Erfahrung im Vollbildmodus (klicken Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke, bevor Sie beginnen) **
Gehen Sie zum Veranstaltungs-Dashboard > Anmeldungen > Anmeldeformular und Sie sehen die drei erforderlichen Fragen (Vorname, Nachname und E-Mail). Ihre Teilnehmer werden immer aufgefordert, diese Felder auszufüllen, wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, daher können sie nicht entfernt oder bearbeitet werden.
Auf der rechten Seite sehen Sie ein Panel, in dem die verschiedenen Fragearten, aus denen Sie wählen können, aufgeführt sind, darunter:
-
- Einzeiliger Text.
- Absatztext
- Einfach-Auswahl: Die Teilnehmer können nur eine Auswahl treffen.
- Einzelauswahl: Teilnehmer können nur eine Auswahl treffen.
- Bedingung: Veranstalter können logische wenn-dann-Fragen erstellen, welche auf den Antworten des Teilnehmers basieren. Wenn ein Teilnehmer bestimmte Antworten gibt, können ihm aufgrund dieser weitere Fragen angezeigt werden. Beachten Sie bitte, dass nur eine Option Bedingung sein kann, nicht beide. Diese Option ist nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
- Datum
Wählen Sie aus, welchen Fragetyp Sie hinzufügen möchten, und beginnen Sie mit dem Erstellen Ihres Anmeldeformulars.
Wenn Sie einen Fragetyp auswählen, wird er unter Ihren vorhandenen Fragen hinzugefügt. Wenn Sie daher bereits einige Fragen hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise nach unten scrollen, um Ihre neueste zu finden.
Füllen Sie die erforderlichen Felder für Ihre gewählte Frage aus und klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf Antwort hinzufügen, um zusätzliche Optionen hinzuzufügen, oder auf Löschen, um sie zu entfernen. Sie können auch auswählen, welche Ticketarten jede Frage beantworten sollen, indem Sie sie aus dem Dropdown-Menü unter „Ticketarten“ auswählen.
Die Antworten für jede Frage können außerdem als Standardantwort eingestellt werden. Diese werden für den Teilnehmer vorausgefüllt, können jedoch von diesem geändert werden.
Wenn der Kauf von Sammelkarten aktiviert ist, müssen die Käufer von Sammelkarten auch keine Registrierungsfragen ausfüllen, da sie mit einzelnen Tickets verknüpft sind. Erst nachdem sich diese Teilnehmer für die Veranstaltung angemeldet haben, werden sie aufgefordert, Fragen zu stellen.
So rufen Sie die auf dem Formular ausgefüllten Informationen ab
Um die von Ihren Teilnehmern auf dem Anmeldeformular ausgefüllten Informationen zu finden, gehen Sie zum Ereignis-Dashboard > Analytik > Berichte und suchen Sie nach dem Teilnehmerbericht. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf Generieren.
Bewegen Sie den Mauszeiger ein zweites Mal über das Teilnehmerfeld und es wird jetzt eine Schaltfläche Download angezeigt. Klicken Sie auf Download, um den Bericht auf Ihrem Computer zu speichern.
Wenn Sie den Bericht öffnen, sollte er etwa so aussehen:
Wir stehen Ihnen gerne unter support@hopin.com zur Verfügung, falls Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.