So machen Sie eine allgemeine Ankündigung während einer Veranstaltung

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Verwalten einer Veranstaltung mit mehreren Veranstaltungsbereichen? Organisatoren können nun Ankündigungen an alle Teilnehmer während einer Veranstaltung senden, indem sie die Ankündigungsfunktion innerhalb der Veranstaltung verwenden. Dies wird auf den Bildschirmen der Teilnehmer als Benachrichtigung angezeigt.

Beispiele für Anwendungsfälle für diese Funktion sind: 

  • Update über eine bevorstehende Sitzung
  • Informieren über eine wichtige Messe
  • Helfen, eine bestimmte Phase zu fördern
  • Bekanntgabe der Gewinner des Wettbewerbs

So machen Sie eine Ankündigung: 

  • Klicken Sie oben rechts auf der Veranstaltungsseite auf die Schaltfläche Ankündigung. 

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  • Geben Sie Ihre Nachricht in das dafür vorgesehene Feld ein 

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  • Vorschau Ihrer Nachricht durch Klicken auf die Schaltfläche Weiter: Vorschau  
  • Sobald Ihre Nachricht versandbereit ist, klicken Sie auf Ankündigung teilen.

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  • Die Meldung wird dann für alle teilnehmer im oberen mittleren Bereich des Bildschirms angezeigt

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FAQ zu Ankündigungen

F: Ist es möglich, Ankündigungen zu planen?

A: Zu diesem Zeitpunkt nicht.

F: Ist es möglich, die Ansagen zu segmentieren (z. B. nach Ticket-Typ)?

A: Nein, zum jetzigen Zeitpunkt nicht.

F. Werden die Teilnehmer, die Hopin auf einem Mobiltelefon verwenden, die Ankündigungen sehen?

A: Ja, das werden sie! 

F: Kann ich Emojis, Bilder oder GIFs teilen?

A: Derzeit können nur Emojis geteilt werden.

F: Was ist das Zeichenlimit?

A: 250 Zeichen.

F: Wie lange bleibt die Benachrichtigung dort?

A: Bis es vom Teilnehmer geschlossen wird oder bis eine zweite Ankündigung vom Veranstalter gemacht wird.

F: Was passiert mit einer ersten Ankündigung, wenn ich eine zweite habe?

A: Die erste wird ersetzt. Dies bedeutet, dass die Teilnehmer nur die neueste Ankündigung sehen werden. 

F: Was passiert, wenn die Teilnehmer zu spät zur Veranstaltung kommen? Welche Ankündigungen werden sie sehen?

A: Wenn nach einer frühen Ankündigung keine neuen Ankündigungen gemacht wurden, sollten die Veranstalter dies im Hinterkopf behalten, da es für die Teilnehmer verwirrend sein könnte. Zum Beispiel eine Ankündigung wie: „Hallo zusammen, die Veranstaltung beginnt jetzt!“ 2 Stunden in der Veranstaltung können für verspätete Teilnehmer verwirrend klingen. Wir empfehlen, bei Bedarf Updates zu versenden. 

 

Sie können uns gerne unter support@hopin.com erreichen, wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen.

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