Mit Frühzeitigem Zugang können Veranstaltungsorganisatoren den Teilnehmern jetzt bis zu fünf Monate vor der Veranstaltung Zugang gewähren. Dies erleichtert es den Teilnehmern, sich auf die Veranstaltung vorzubereiten und sich darauf zu freuen.
Was bedeutet Early Access?
Die Early Access-Funktion ermöglicht den Teilnehmern, ihre Zeit innerhalb einer Veranstaltung zu organisieren und zu maximieren. Damit werden die Hopin-Teilnehmer:
- Eine Check-in-E-Mail (anpassbar für erweiterte Pläne) erhalten
- Vorschau des Veranstaltungsplans und des Empfangsbereichs
- Legen Sie ihre Agenda fest
- An Chat, Q&A und Umfragen teilnehmen (falls aktiviert)
- Besprechungen mit anderen Teilnehmern planen
- Plätze für Segmente vor Ort buchen
Einrichten
Um diese Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zum Event-Dashboard > Venue > Venue-Kontrollen. Auf diesem Bildschirm können die Veranstalter die Funktionalität Früher Zugang aktivieren/deaktivieren und auch bestimmen, wie früh dies den Teilnehmern vor dem Event-Start zur Verfügung steht.
Benachrichtigung des Teilnehmers
Sobald Early Access verfügbar ist, werden die Teilnehmer der Veranstaltung per E-Mail mit der Nachricht „Zeit zum Einchecken“ benachrichtigt, in der sie zum Check-in eingeladen werden.
Verfügbare Aktivitäten beim Early Access
Obwohl den Veranstaltungsteilnehmern noch kein Zugriff auf andere Veranstaltungsbereiche wie die Sessions, die Bühne, das Networking oder die Expo-Stände möglich ist, können sie mit dem Veranstaltungsplan und anderen Teilnehmern interagieren, wie unten beschrieben:
Personenbereich
Wenn Sie den Personenbereich in Ihrer Veranstaltung aktiviert haben, können die Teilnehmer empfohlene Verbindungen anzeigen, Direktnachrichten senden und Treffen planen. Alles, was Sie tun müssen, ist zu der Registerkarte Personen auf der linken Seite zu navigieren.
Weitere Informationen zum Navigieren im Personenbereich finden Sie in dieser Anleitung.
Veranstaltungsplan
Während des „Früher Zugang“-Zeitraums wird der Event-Plan im Empfangsbereich angezeigt. Damit können die Teilnehmer nicht nur zusehen, sondern auch Elemente aus dem Event-Plan zu ihrer eigenen Agenda hinzufügen (erfordert Meine Agenda aktiviert), um das Beste aus ihrer Zeit innerhalb der Veranstaltung zu machen.
Suchen Sie den Zeitplanabschnitt, an dem Sie interessiert sind, und klicken Sie auf Zu meiner Agenda hinzufügen. Sie können Ihre Agenda einsehen, indem Sie auf der rechten Seite auf Meine Agenda klicken.
Treffen vor der Veranstaltung
Um die Verbindungen während des Zeitraums Früher Zugang zu fördern, können die Event-Teilnehmer vor Beginn der Veranstaltung Meetings buchen und abhalten.
Der Veranstalter muss vor dem Event Meetings aktivieren, indem er das Event-Dashboard > Venue > Venue-Kontrollen aufruft und das Kästchen für markieren.
Um ein Treffen zu Ihrem Zeitplan vor der Veranstaltung hinzuzufügen, folgen Sie unserem Leitfaden zum Planen von Treffen.
Interaktion mit dem Publikum
Während des Zeitraums Früher Zugang können die Veranstaltungsteilnehmer am Chat, an Q&A-Bereichen und an den Umfragen teilnehmen – sofern diese aktiviert sind. Dies wird dazu beitragen, mehr Engagement für Ihre Teilnehmer zu schaffen, bevor die Veranstaltung beginnt, und auch aussagekräftige Einblicke für die Veranstalter bieten.
Sie finden die Umfragen, den Chat und Q&A in der Konsole auf der rechten Seite, wo Sie zwischen ihnen wechseln können, indem Sie die entsprechenden Registerkarten auswählen.
Während Early Accesswird es außerdem einen Abschnitt mit Kürzlich beigetretenen geben, in dem die zuletzt angemeldeten Teilnehmer angezeigt werden, welches dem Empfangsbereich ein dynamischeres Gefühl verleiht.
Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich gerne untersupport@hopin.coman uns wenden.