So bearbeiten Sie einen Zeitplan

Sie können Ihren Zeitplan in vielerlei Hinsicht vor Ihrer Veranstaltung oder sogar dann bearbeiten, wenn Ihre Veranstaltung live ist. Möglicherweise müssen Sie dies tun, wenn ein Sprecher absagt, ein Segment überläuft oder Sie vielleicht einfach Ihre Meinung über etwas geändert haben!

Wenn Sie noch keinen Zeitplan erstellen möchten, dann können Sie in unserem Leitfaden nachsehen, um loszulegen. 

So bearbeiten Sie ein Plansegment

Wenn Sie Änderungen an Ihrem Zeitplan vornehmen müssen, können Sie zum Event-Dashboard > Venue > Zeitplan gehen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie Tabelle aus dem Umschalter oben ausgewählt haben. Ihre Ansicht sollte in etwa so aussehen:

  

  Von hier aus können Sie auf jeden einzelnen Abschnitt des Planungssegments klicken, um ihn direkt zu bearbeiten. Wenn Sie auf ein Textfeld wie Titel oder Beschreibung klicken, wird ein Texteditor geöffnet. Andere hingegen generieren ein Dropdown-Menü, in dem Sie Ihre Änderungen vornehmen können.  

  

  Keine Notwendigkeit, in dieser Ansicht auf Speichern zu klicken; alles wird automatisch gespeichert, wenn Sie Ihre Auswahl treffen. 

  Hinweis: Bestimmte Änderungen, wie das Hinzufügen einer externen URL oder das Umsortieren von Tags und Lautsprechern, erfordern, dass Sie ein größeres Feld auf der rechten Seite öffnen, um Ihre Änderungen abzuschließen.

  Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Segment bewegen, das Sie bearbeiten möchten, und auf die beiden Dreiecke neben dem Segmenttitel klicken, um den vollständigen Bearbeitungsmodus zu öffnen. 

  

  Hier können Sie alle Einstellungen für das Planungssegment überprüfen und bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie auf Speichern klicken, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

  

  Hinweis: Sobald Ihr Event live ist, wird der Zeitplan aktualisiert, wenn Ihre Teilnehmer auf „Aktualisieren“ klicken oder in einen anderen Bereich der Veranstaltung wechseln.

• Stellen Sie sicher, dass Sie Kalender aus dem Umschalter oben ausgewählt haben. Ihre Ansicht sollte in etwa so aussehen:

  

  Wählen Sie das Datum und klicken Sie direkt auf das Segment, das Sie bearbeiten möchten, um Änderungen vornehmen zu können.

  Alternativ können Sie die drei Punkte neben dem Zeitplan anklicken, wodurch sich ein kleines Popup-Fenster öffnet. Klicken Sie auf Bearbeiten. 

  

  Dadurch wird ein neues Bedienfeld geöffnet, in dem Sie alle Einstellungen für das von Ihnen ausgewählte Plansegment überprüfen und bearbeiten können.

  

  Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

  Hinweis: Sobald Ihr Event live ist, wird der Zeitplan aktualisiert, wenn Ihre Teilnehmer auf „Aktualisieren“ klicken oder in einen anderen Bereich der Veranstaltung wechseln.

So lassen sich große Mengen bearbeiten

Um Ihnen das Leben zu erleichtern und Zeit bei der Verwaltung Ihres Events zu sparen, können Sie Zeitplansegmente in großen Mengen bearbeiten, anstatt an jedem einzeln zu arbeiten. Mit dieser Funktion können Sie Tags und Redner löschen, verschieben, bearbeiten oder sogar mehrere Segmente gleichzeitig duplizieren. 

Um zu beginnen, wählen Sie das Kästchen in der oberen linken Ecke der Planungsseite. 

Alternativ wählen Sie ein einzelnes Segment aus, indem Sie das Kästchen ankreuzen und dann auf das kleine Dreieck oben auf dem Bildschirm klicken. Damit können Sie an diesem Tag alle anderen Segmente vor oder nach diesem bestimmten Segment auswählen. Dies sind Ihre Optionen:

• Alle  – wählt alle Segmente in Ihrem Zeitplan aus
• Alle aufeinanderfolgenden Segmente - wählt alle Segmente aus, die nach dem von Ihnen ausgewählten Segment auftreten
• Alle vorherigen Segmente  – wählt alle Segmente aus, die vor dem von Ihnen ausgewählten Segment aufgetreten sind
• Keine - wählt alle Segmente ab, die markiert sind

Segmente löschen

Egal, ob Sie Ihren Zeitplan neu anordnen müssen oder vielleicht einen Fehler gemacht haben, Sie brauchen sich keine Sorgen machen, denn es ist einfach, Segmente aus Ihrem Zeitplan zu entfernen. 

Für weitere Informationen schauen Sie sich bitte diesen Leitfaden dazu an, wie sich Planungssegmente entfernen lassen. 

Planungssegmente duplizieren

Möglicherweise möchten Sie Ihren Zeitplan aus verschiedenen Gründen duplizieren. Sie können dies einfach tun, indem Sie auswählen, welche Segmente Sie duplizieren und auf welchen Tag Sie sie duplizieren wollen. 

Für weitere Informationen schauen Sie sich bitte diesen Leitfaden dazu an, wie sich Planungssegmente duplizieren lassen. 

Tags und Redner bearbeiten

Sie können die Tags und Redner, die mit jedem Zeitplansegment verknüpft sind, einfach bearbeiten. Dies umfasst die Massenbearbeitung, die in mehreren Segmenten gleichzeitig enthalten sind, sowie die Neuordnung, wie sie auf der Empfangsseite angezeigt werden. 

Für weitere Informationen schauen Sie sich bitte diesen Leitfaden dazu an, wie sich Tags und Redner bearbeiten lassen

So zeigen Sie Sitzungen vor und nach der geplanten Zeit an

Standardmäßig werden geplante Sitzungen erst 5 Minuten vor der geplanten Zeit auf der Registerkarte Sitzungen des Ereignisses angezeigt und 5 Minuten nach der Endzeit entfernt. Dies kann jedoch angepasst werden, wenn Sie zu Ihrem Event Dashboard > Setup > Basics navigieren und dann auf Advanced Settings klicken.

Die Mindestzeit beträgt für beide 5 Minuten, es gibt jedoch keine Höchstzeit für die Anzeigedauer.

Sie können uns gerne unter support@hopin.com kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.