Welche Möglichkeiten bietet die Hopin<>Splash-Integration?
Die Splash-App kann Registrierungen von Splash zu Hopin pushen (importieren) sowie Hopin-Magic-Links zu Splash hinzufügen.
In welchen Tarifen ist die Hopin<>Splash-Integration derzeit verfügbar?
Die Splash-App ist in den Business- und Enterprise-Plänen von Hopin verfügbar.
Welche Daten werden zwischen Hopin<>Splash synchronisiert?
Wir senden derzeit Vorname, Nachname und E-Mail von Splash an Hopin. Wir arbeiten aktiv daran, das gesamte Registrierungsobjekt (Überschrift, Website, benutzerdefinierte Formularfragen) zu synchronisieren.
Wie oft synchronisiert sich die Splash<>Hopin-Integration?
Die Splash-Integration synchronisiert Daten alle zwei Minuten.
Da es sich hierbei nicht um eine Echtzeitsynchronisierung handelt, müssen Sie eine zusätzliche E-Mail an Ihre Teilnehmer senden, die den Magic Link zu Ihrer Veranstaltung enthält. Dies kann über Splash oder direkt in Ihrem Hopin Event Dashboard konfiguriert werden.
Einrichten von Splash
Um die App einzurichten, benötigen Sie:
- Ihre Splash-Authentifizierungsdetails (Benutzername, Passwort, Client-ID und Clientschlüssel)
- Ein Splash-Feld, das auf dem Veranstaltungsobjekt erstellt wird, um den Integrationscode (Hopin Ticket-ID) zu speichern.
- Ein Splash-Feld, das auf dem Veranstaltungsobjekt erstellt wurde, um Hopins Magischen Link zu speichern.
Einrichten der erforderlichen Felder in Splash
Um Registrierungen von Splash zu importieren, müssen Sie zwei benutzerdefinierte Felder auf dem Splash-Formular erstellen: eines für den Hopin-Integrationscode (Hopin Ticketcode) und ein anderes für den Magischen Link.
- Wählen Sie in Splash den Event aus, der für die Anmeldung verwendet werden soll.
- Klicken Sie nach der Auswahl auf dem nächsten Bildschirm auf Registrierungsformular.
- Klicken Sie auf dem Bildschirm „Registrierungsformular“ auf Frage hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Neu erstellen und wählen Sie Versteckte Eingabe (dies ist notwendig, damit Teilnehmern der Ticketcode nicht angezeigt wird). Klicken Sie dann auf Zum Formular hinzufügen.
- Verwenden Sie die Bezeichnung „Integrationscode“ oder einen anderen Namen nach Ihrer Wahl und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Wiederholen Sie die Schritte 3–5, um ein weiteres Feld zur Speicherung des Magischen Links zu erstellen. Sobald Sie dies durchgeführt haben, sollte das Formular wie in diesem Bild unten aussehen:
Registrierungen von Splash nach Hopin importieren
Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Workflow aktivieren können:
- Um loszulegen, müssen Sie die Splash-App in Ihrer Hopin-Organisation installieren. Sie können auf den App Store zugreifen, indem Sie zu Ihrem Organisations-Dashboard gehen und zur Registerkarte Apps wechseln. Klicken Sie dann auf Mehr im App Store entdecken.
- Sie können Splash finden, indem Sie diesem Link folgen, um direkt zur Installationsseite zu gelangen. Klicken Sie auf App installieren, um die Splash-App zu Ihrer Organisation hinzuzufügen.
- Es erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, eine neue Splash-Authentifizierung zu erstellen. Um Ihre Splash-Integration zu autorisieren, benötigen Sie Ihren Splash-Benutzernamen, Ihr Passwort, Ihre Client-ID und Ihren Clientschlüssel.
- Nachdem Sie Ihre Splash-Instanz authentifiziert haben, klicken Sie auf Weiter.
- Auf dem nächsten Bildschirm wählen Sie das Feld Integrationscode, das Sie für die Speicherung des Hopin-Integrationscodes (Ticket-ID) erstellt haben.
- Wählen Sie das Feld für den Magischen Link, das Sie zum Speichern des Magischen Links von Hopin erstellt haben.
- Wählen Sie aus, welcher Splash-Kontaktstatus von Splash nach Hopin importiert werden soll.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Abschließen – Sie erhalten eine Meldung, dass die Installation erfolgreich war.
Testen der Splash-Integration
Testen wir unseren eingerichteten Import von Registrierungen:
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Sie müssen sicherstellen, dass beim Erstellen einer Registrierung der richtige Ticket-Integrationscode verwendet wird. Hopins Ticket-Integrationscode finden Sie, indem Sie eine Veranstaltung auswählen und in Ihrem Veranstaltungsdashboard zu Registrierung > Tickets navigieren. Sie müssen die Ticket-URL kopieren, indem Sie auf das kleine Symbol neben dem Ticketnamen klicken. Fügen Sie es an beliebiger Stelle ein und kopieren Sie den Code-Teil wie im zweiten Bild unten:
- Stellen Sie in Splash sicher, dass beim Hinzufügen einer Registrierung zu einer Veranstaltung über das Registrierungsformular der „Ticket-Integrationscode“ dem Feld hinzugefügt wird, das Sie zu diesem Zweck erstellt haben. In diesem Beispiel verwenden wir den „Ticket-Integrationscode“ als verstecktes Feld auf dem Registrierungsformular einer Veranstaltung und füllen den Standardwert mit dem oben von Hopin kopierten Code aus.
- Speichern Sie das Formular, wenn Sie fertig sind.
- Erstellen Sie Testweise eine Registrierung über dieses Splash-Formular:
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Wenn Sie sich die Person in Ihrer Gästeliste ansehen, sollten Sie sehen, dass der Hopin Ticket-Integrationscode dem richtigen Feld hinzugefügt wurde. Wenn alles korrekt eingerichtet ist, wird nach maximal zwei Minuten das Feld für den Magischen Link von Hopin für den Gast ausgefüllt.
- Sie können dann zu Ihrem Event-Dashboard gehen > Personen > Magic Links-Seite in Ihrem Hopin Event, um zu bestätigen, dass die Person auch dort hinzugefügt wurde:
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben erfolgreich Registrierungsimporte eingerichtet!
Sie können uns gerne unter support@hopin.com kontaktieren, falls Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.