Welche Funktionen bietet die Hopin<>Airtable Integration?
- Anmeldungen von Hopin → Airtable exportieren
- Teilnehmerstatus exportieren (würde die Registrierungen mit dem Status „Teilnehmer“ aktualisieren).
In welchen Tarifen ist die Hopin<>Airtable-Integration derzeit verfügbar?
Die Airtable-Integration steht im Rahmen aller Hopin-Pläne zur Verfügung.
Airtable einrichten
Um loszulegen, müssen Sie die Airtable-App in Ihrer Hopin-Organisation installieren. Sie können auf den App Store zugreifen, indem Sie zu Ihrem Organisations-Dashboard gehen und zur Registerkarte Apps wechseln. Klicken Sie dann auf Mehr im App Store entdecken.
Sie können diesem Link folgen, um direkt auf die Seite zu gelangen. Klicken Sie auf App installieren , um die Airtable-App zu Ihrer Organisation hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Neue Authentifizierung und geben Sie den API-Schlüssel Ihres Airtable-Kontos ein.
Um diese Informationen zu erhalten, gehen Sie zu Ihrem Airtable-Konto und melden Sie sich an. Navigieren Sie zu Ihrer Kontoseite. Auf Ihrer Kontoübersichtsseite finden Sie unter der Überschrift „API“ den API-Schlüssel. Wenn kein API-Schlüssel für Ihr Konto erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche API-Schlüssel generieren. 
Kopieren Sie den API-Schlüssel und fügen Sie ihn in den Anmeldebildschirm ein. Dadurch wird Ihr Airtable-Konto authentifiziert.
Sobald Sie Ihr Konto authentifiziert haben, klicken Sie auf Weiter und gehen zu Airtable
Auf dem zweiten Bildschirm müssen Sie die Basis-ID angeben, in der die App die Tabelle zum Speichern der Anmeldedetails finden kann. Um die Basis-ID-Details zu erhalten, navigieren Sie zu der Tabelle, mit der Sie Daten in Airtable synchronisieren möchten.
Die URL wird wie folgt aussehen:
In der URL können Sie die Basis-ID identifizieren, die sich unter https://airtable.com/{BASE_ID} befindet
Auf dem zweiten Bildschirm müssen Sie die Tabellen-ID angeben, in der wir die Anmeldedetails speichern können.
Wenn Sie Hopin-Anmeldungen nach Airtable exportieren möchten, geben Sie auf dem nächsten Bildschirm den Feldnamen aus Airtable ein und klicken Sie auf Bestimmen Sie „Ihren Feldnamen“ , wie unten gezeigt. Bitte beachten Sie, dass diese Felder genau mit den Headern in Airtable übereinstimmen müssen. Geben Sie den Feldnamen für alle benötigten Informationen ein. Diese werden in der bereitgestellten Tabelle ausgefüllt, sobald sich jemand bei einem Hopin-Event anmeldet. Klicken Sie nach der Konfiguration auf Weiter, um fortzufahren.
Wenn Sie auf dem nächsten Bildschirm den Teilnehmerstatus exportieren möchten, geben Sie den Feldnamen aus Airtable ein und legen Sie diesen fest. Sie müssen auch sicherstellen, dass, wenn es sich um ein „Multi Select Picklist“-Feld handelt, es eine Option mit dem Wert ‚Teilgenommen‘ hat.
Sobald Sie auf die Schaltfläche Beenden geklickt haben, sollten Sie das folgende Popup-Fenster sehen, das angibt, dass die App erfolgreich installiert wurde.
Testen der Airtable-Integration
Wir können jetzt die Funktionalität der App testen. Zuerst können Sie eine Anmeldung in Hopin erstellen, um zu überprüfen, ob sie zu Airtable verschoben wurde. Um dies zu tun, können Sie zur Registerkarte Events navigieren, einen Event auswählen und den Link Vorschau verwenden, um auf die Anmeldeseite zuzugreifen (dies setzt voraus, dass mindestens ein Ticket erstellt und der Event veröffentlicht wurde):
Registrieren Sie sich für die Veranstaltung auf der Anmeldeseite (wenn Sie sich bereits mit Ihrem Konto registriert haben, können Sie sich im Event-Dashboard abmelden > Personen > Teilnehmer-Seite):
Sobald Sie sich für einen Event anmelden und es keine Airtable-Anmeldung gibt, wird eine neue erstellt. Sollte eine vorhanden sein, wird sie mit in den Feldern aktualisiert, die oben in der Bildschirmkonfiguration ausgewählt wurden.
Wenn dieselbe Person am Event teilnimmt, wird die Anmeldung mit dem Status „besucht“ gekennzeichnet.
Und so integrieren Sie Airtable in Hopin!
Sie können uns gerne unter support@hopin.com kontaktieren, falls Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.