Hybrid: So richten Sie den Kiosk-Modus ein

Hinweis:Der Kiosk-Modus und andere erweiterte Onsite-Funktionen sind im Enterprise-Plan enthalten, müssen jedoch beim Business-Plan separat erworben werden. Diese Funktion ist in keinem anderen Tarif verfügbar.

Wenn Sie eine Hybrid- oder Onsite-Veranstaltung veranstalten und mit der Einrichtung Ihrer Kioske beginnen möchten, dann sind Sie hier genau richtig!

Hier können Sie den Willkommensbildschirm und die Abschlussmeldung personalisieren sowie die Check-in-Einstellungen anpassen.

Erstellen eines neuen Kiosks

Um loszulegen, müssen Sie einen Kiosk erstellen. Gehen Sie dazu zu Ihrem Veranstaltungs-Dashboard > Vor Ort > Kiosk-Modus und klicken Sie aufKiosk-Modus hinzufügen.

Geben Sie in dem neuen Fenster, das sich öffnet, den Namen Ihres neuen Kiosks ein und klicken Sie auf Neuen Kiosk hinzufügen.

Nun sehen Sie Ihren neuen Kiosk in der Liste auf der Hauptseite. Jetzt können Sie mit der Bearbeitung beginnen!

Um Ihren Kiosk zu bearbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie sich wie oben beschrieben auf der Seite Kiosk-Modus vor Ort > Ihres Veranstaltungs-Dashboards befinden.

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen der Kioske in der Liste, um die Symbole für Bearbeiten und Löschen anzuzeigen. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, um mit der Bearbeitung Ihres Kiosks zu beginnen.

Einrichten Ihres Kiosks

Die folgenden Registerkarten decken die verschiedenen Phasen der Einrichtung Ihres Kiosks ab. Klicken Sie auf die einzelnen, um den gesamten Prozess zu durchlaufen.

„Start“-Einstellungen

Sobald Sie auf das Stiftsymbol klicken, gelangen Sie zum Kiosk-Designer! Es sollte ungefähr so aussehen:

Auf der linken Seite können Sie Ihr Kiosk-Design bearbeiten, während die rechte Seite als Vorschau dient und aktualisiert wird, um Ihnen genau zu zeigen, wie Ihr Kiosk-Bildschirm am Tag Ihrer Veranstaltung aussehen wird!

Grundeinstellungen

Bevor Sie beginnen, sollten Sie auswählen, welches Gerät Sie verwenden möchten. Wählen Sie auf der rechten Seite unter „Gerät auswählen“ Ihr Gerät aus oder klicken Sie aufBenutzerdefinierte Größe, um alternative Abmessungen einzugeben. Diese Einstellungen stellen sicher, dass Ihr Design auf dem Gerät, das Sie verwenden, optimal angezeigt wird.

Wählen Sie zusätzlich die Ausrichtung Ihres Gerätes (Quer- oder Hochformat) über die entsprechenden Schaltflächen.

Sie können den Namen Ihres Kiosks ändern, indem Sie auf das Feld unter „Kiosk-Name“ klicken.

Um Ihre Willkommensnachricht zu bearbeiten, markieren Sie den Text und verwenden Sie das Panel oben im Editor, um den Text zu formatieren und in der Größe zu ändern. Über die entsprechenden Schaltflächen können Sie Bilder ausrichten, in der Größe ändern, formatieren und hinzufügen.

Einstellungen anpassen

Unterhalb des Editors sehen Sie einen Schalter zum „Anpassen“. Mit dieser Option können Sie Ihren Kiosk weiter anpassen. Schalten Sie dies auf „Ein“, um einige zusätzliche Einstellungen anzuzeigen. Hier können Sie Ihren Willkommensbildschirm weiter kennzeichnen, indem Sie das Hintergrundbild, die Hintergrundfarbe und die Startschaltfläche ändern.

Ändern des Hintergrundbilds

Um ein Bild hochzuladen, klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, je nachdem, ob Sie eine Hoch- oder Querformat-Ausrichtung verwenden. Wählen Sie ein Bild von Ihrem Computer aus, um es in Ihren Kiosk hochzuladen.

Sobald Sie ein Bild ausgewählt haben, können Sie es auf einem neuen Bildschirm in der Größe ändern, drehen und zentrieren. Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie fertig sind.

Hinweis: Um dieses Bild zu entfernen, klicken Sie auf das kleine „x“ in der oberen rechten Ecke der Upload-Vorschau.

Ändern der Hintergrundfarbe

Klicken Sie einfach auf das Feld unter „Hintergrundfarbe“ und geben Sie einen neuen HEX-Code ein.

Anpassen der Start-Schaltfläche

Sie können auswählen, ob eine Startschaltfläche angezeigt werden soll oder nicht, indem Sie den Schalter neben „Startschaltfläche anzeigen“ verwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die zusätzlichen Farbeinstellungen darunter angezeigt.

Fügen Sie einen neuen HEX-Code hinzu, indem Sie ihn in das Feld unter „Start Button Color“ eingeben.

Wenn Sie den Schalter für die Startschaltfläche auf „Aus“ stellen, können die Teilnehmer auf eine beliebige Stelle auf dem Willkommensbildschirm tippen, um mit ihrem Erlebnis zu beginnen. Alternativ können Sie sich die Startschaltfläche unten in der Vorschau wie unten gezeigt anzeigen lassen:

Zusätzliche Einstellungen

Schließlich sehen Sie unter Ihren Optionen zum Anpassen des Kiosks eine Überschrift für Zusätzliche Einstellungen. Klicken Sie auf diese Überschrift, um die Optionen für ein Kiosk-Passwort zu erweitern.

Geben Sie ein Passwort in das dafür vorgesehene Feld ein, um ein Passwort für diesen Kiosk-Modus festzulegen. Unabhängig davon, welche Geräte auf diesen Kioskmodus eingestellt sind, ist zur Verwendung ein Kennwort erforderlich.

Tipp: Lassen Sie es leer, wenn Sie kein Passwort festlegen möchten.
„Check-in“-Einstellungen

Filtereinstellungen

Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Check-in , um Ihre Filter- und Identifizierungseinstellungen anzupassen.

Klicken Sie auf das Feld unter „Ticketart“, um auszuwählen, welche Tickets Sie in diesem Kiosk-Modus einchecken können möchten. Sie können mehrere auswählen, indem Sie die entsprechenden Kästchen ankreuzen.

Hinweis: Hier werden nur Hybrid-Tickets angezeigt.

Wenn Sie keine Tickets auswählen, können hier alle Ticketarten einchecken.

Entfernen Sie eine Ticketart, indem Sie auf das „x“ neben dem Ticketnamen klicken.

Identifizierungseinstellungen

Wählen Sie aus, wie Ihre Teilnehmer einchecken sollen, indem Sie die folgenden Schalter ein-/ausschalten:
- Scannen zulassen – Teilnehmern erlauben, ihren QR-Code zum Einchecken zu scannen
- Suche zulassen – den Teilnehmern erlauben, nach ihren Namen und/oder E-Mail-Adressen zu suchen, um sich anzumelden
Hinweis: Sie müssen eine dieser Optionen aktiviert haben, um Ihre Einstellungen speichern zu können.

Wenn Sie „Suche zulassen“ auf „Ein“ stellen, sehen Sie einige zusätzliche Einstellungen:
- Automatische Suche abgeschlossen – Wenn Teilnehmer nach ihrem Namen oder ihrer E-Mail-Adresse suchen, macht die Suchfunktion Vorschläge
- Suche nach – Sie können Teilnehmern erlauben, über ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse oder beides über ein Dropdown-Menü nach sich selbst zu suchen
- Nachricht zu benutzerdefinierten Suchergebnissen – Passen Sie die Nachricht an, die Gäste sehen, wenn nach der Suche nach Eingabe in dieses Feld keine Ergebnisse gefunden werden
„Endgültige“ Einstellungen

Klicken Sie auf die Registerkarte Endgültig , um die Abschlussnachricht einzurichten, die Teilnehmer sehen, sobald sie erfolgreich in Ihre Veranstaltung eingecheckt haben.

Schreiben Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht in die dafür vorgesehenen Felder und legen Sie fest, wie lange die Nachricht angezeigt werden soll.

So sieht er auf Ihrer Veranstaltung aus:
„Post-Check-in“-Einstellungen

Klicken Sie auf die RegisterkartePost-Check-in. Hier können Sie festlegen, ob Ihre Teilnehmer ihren Ausweis nachdrucken können oder nicht. Wählen Sie aus einer der folgenden Optionen:
- Gesperrt – zum erneuten Drucken eines Ausweises ist ein Kennwort erforderlich
- Versteckt – Ausweis-Neuausdruck steht den Teilnehmern nicht zur Verfügung
- Sichtbar – Nachdruck des Ausweises ohne Passwort aktivieren