Bevor Sie die Teilnehmer für Ihre Vor-Ort-Veranstaltung einchecken können, sollten Sie sich diese Artikel ansehen, um sich vorzubereiten:
- Erstellen und Verwalten von Vor-Ort-Check-in-Bereichen
- Hybrid: So richten Sie den Kiosk-Modus ein
- Hybrid: So richten Sie den Ausweisdruck für eine Veranstaltung vor Ort ein
Sie müssen auch die Organisator-App auf iOS herunterladen (diese Funktion ist derzeit in der Android-Version dieser App nicht verfügbar).
Jetzt können Sie loslegen!
Öffnen Sie die Organizer-App auf Ihrem Gerät und scannen Sie einen QR-Code für einen Ihrer Check-in-Bereiche. Sie finden diese im Event-Dashboard > vor Ort > Check-in-Bereiche.
Tippen Sie dann auf die 3 Linien in der oberen Ecke der App und anschließend auf Segmente im angezeigten Menü.
Wählen Sie aus der Liste das Segment aus, in das Sie jemanden einchecken möchten. Sie können nach unten scrollen, um die Segmente Tag für Tag zu sehen, oder Sie können die Optionen im oberen Banner verwenden, um sie auf der Grundlage des Vor-Ort-Bereichs zu finden, in dem sie sich befinden.
Dadurch wird Ihre Kamera geöffnet und Sie können den QR-Code des Teilnehmers scannen. Sie können auch auf Nach Namen suchen tippen, um eine Liste der Teilnehmer zu öffnen, und mit der Suchleiste oben auf der Seite manuell nach dem Namen suchen. Sobald Sie den Teilnehmer gefunden haben, können Sie auf die grüne Check-in-Schaltfläche tippen.
Sobald Sie einen Teilnehmer erfolgreich eingecheckt haben, wird ein grüner Bildschirm angezeigt, um den Check-in zu bestätigen.
- Orange – bereits gescannt
- Rot - Nicht qualifiziert (wenn sie nicht über die richtige Ticketart verfügen)
- Rot – der Raum ist voll (wenn keine weiteren Plätze verfügbar sind)
- Rot – Code kann nicht gelesen werden
- Blau – Gerät ist offline
Wir stehen Ihnen gerne unter support@hopin.com zur Verfügung, falls Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.