ベンダーとしての展示ブースの設営

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こんにちは、Hopinイベントへのブースご出展、おめでとうございます。

初めての方は、ようこそ。

これがどういう仕組みなのか、何をすればいいのか、気になりますよね。 ここにたどり着いたのは正解です。

Hopinでのベンダーブースの設置方法は?

オーガナイザーは、あなたにブースをカスタマイズするように勧めることができます(上級プランのみ)。また、イベントであなたに代わってブースを設置することもできます。

ブース設置の招待を受けた場合は、以下の手順で設置を開始してください。

  • 以下のようなメールが届きます:

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  • 「ブースを設置する」をクリックして次に進みます。
  • その後、イベントへの登録を確認するためのメールが再度届きます。 「ブースの設定にアクセス」をクリックします。

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  • その後、自分のブース設置ページに移動し、このガイドに従ってブースの詳細を記入します。
  • 完了したら保存をクリックします。
注: ベンダーは、ブースを設置する際にタグを作成/編集できませんが、イベントオーガナイザーが必要に応じてタグを作成できます。(ベンダーから要望があり、オーガナイザーが了承した場合)

すでにブースを設置していて、編集や変更をしたい場合は、

  • Hopinアカウントにログインします。
  • 右上の自分のプロフィール写真をクリックし、「ベンダーダッシュボード」セクションで自分のブースを選択してください。
注: この機能は、イベント登録ページまたはお客様のアカウントページから利用できます。 イベント会場にいると、ベンダーダッシュボードは表示されません。

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ベンダーから招待を受けておらず、イベントオーガナイザーがあなたのブースを設置することになっている場合は、

  • オーガナイザーがどのようにブースを設置するかは、展示チュートリアルをご覧ください。
  • オーガナイザーがブースをカスタマイズできるように、ブースの詳細をオーガナイザーに送信します。
  • イベント当日に自分のブースにアクセスするためには、イベントへの登録が必須です。

展示ブースのカスタマイズオプション

カスタマイズしたい展示ブースを選択すると、ブースを編集できる新しい画面が表示されます。edit_booth_vendor.png

オーガナイザーによるブースの作成方法を、下の動画で説明しています。 動画を見ながら、ブース作りのポイントを押さえることができます。

ベンダーは、主催者がインストールしたものとは異なるアプリを使用できますか?

アプリSlidoTwitter FeedKahoot!KUDOなど)をブースに追加して、訪問者によりインタラクティブな体験を提供できます。」

ブースを作成または編集すると、[+アプリを追加]ボタンが表示されます。 このボタンを使用して、展示ブースにこれらのアプリを追加できます。 しかしそのためには、まず組織を作成する必要があります。 ボタンをクリックするとそれが可能になりますが、組織の作成方法についてはこちらのガイドを参照することもできます。

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組織を作成すると、ブースの編集時に有効なアプリがインストールできるようになります。

[+アプリを追加]ボタンをクリックして、Hopin App Storeに移動します。 これは、 ホームページに移動して組織をクリックし、[アプリ]タブを開き、 [App Storeで詳細を見る<1>]をクリックすることで行うことができます。

Integrations-Hopin.png

ブースをプレビューするにはどうすればよいですか? 

ベンダーがブースをプレビューできるようになりました! まず、 ホームページからブースにアクセスする方法について、上記の手順に従う必要があります。 [ブースの編集]ページで必要な変更を加えてから、[保存 &プレビュー]をクリックします。

edit_booth_vendor_2.png 表示されるポップアップで、イベント当日の参加者にあなたのブースがどのように見えるかを確認できます。

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注:公開前にブースをプレビューするには、イベントに登録している必要があります。 登録していない場合は、 今すぐ登録するように要求するプロンプトが表示されます:

booth_vendor_preview.png

イベントのエキスポセクションでは、バナー、ブース名、見出し、ベンダー概要を追加すると、大規模ブースが次のように表示されます。

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イベントがライブになった後、ベンダーブースに入るにはどうすればいいですか?

Hopinのイベント中は、必ずベンダーブースに「いる」ようにしてください。 そうすることで、ブースチャットで質問に答えたり、ライブカメラを使って来場者とコミュニケーションをとることができます(ライブカメラを選択した場合)。

イベント当日のブースへのアクセス方法については、こちらのガイドをご覧ください。

ご質問やサポートのお問い合わせは、support@hopin.comまでお気軽にお寄せください。

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