✅ 5:セッションののチュートリアル

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Hopinのセッションエリアを理解するには、イベント内の部屋やグループ、つまり「バーチャル円卓」を囲った集会のように考えるのがいいでしょう。 この記事では、 のセッションの作成方法、 のイベント中のセッションの管理方法について説明します。 

参加者が自分のセッションを作ることはできますか?

オーガナイザーがイベントダッシュボードの会場 → セッションタブ → セッションを追加の順にクリックすると、次のセッションフィールドが表示されます。 次に、セッションの構築を開始するための次のフィールドが表示されます。

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セッションタイトル(最大60文字)

イベント中に参加者が見てセッションを見つけられるようにするために、セッションの内容がわかる覚えやすい名前にしましょう。 オーガナイザーはセッションタイトルをいつでも変更できます。

セッションの説明(最大140文字)

セッションを際立たせる追加の詳細を追加します。

セッション画像。 (最大2MB)。

イベントでセッションタブのカバー、そしてイベント全体のロゴとして使用される画像です。

ヒント:イベント全体で画像をフィットさせるには、画像サイズのガイドをご覧ください。

セッション画像代替テキスト

スクリーンリーダーを持っている人があなたの写真が何を表示しているかを知っているように、あなたの写真を説明してください。 

タグ

カテゴリー別にセッションを整理するためのラベルまたはフィルターで、参加者がイベント中に複数セッションを素早く行き来できるようにするためのものです。

視聴可能

参加者がセッションタブでそのセッションを見つけ、視聴するためのパーミッションです。

  • 話し手が1人の場合:最大3000人が視聴可能
  • 話し手が2人の場合:最大1500人が視聴可能(1人の話し手と1つの画面共有を含む)
  • 特定のチケット所有者 (特定のチケットを持っている参加者のみが、イベント中にセッションを見つけて視聴できます。 さらに、これらのセッションにリンクされているスケジュールされたセグメントは、指定されたチケットを持つユーザーにのみ表示されます。)
  • 非表示(オーガナイザーからセッションURLを入手した参加者だけがイベント中にそのセッションを見つけ、視聴できます)。 非表示セッションのリンクは、イベントダッシュボードから入手できます。 セッションタブにセッションリストが表示されます。 共有するセッションにカーソルを合わせると、右側に3つのアイコンが表示されます。 下の画像で強調表示されている2つのリンクのようなアイコンをクリックして、セッションに移動します。 URLは、アドレスバーから直接コピーして貼り付けることができます。

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参加できる人

有効にすると、セッションで参加者がYouTubeビデオをシェアできるようになります。

  • 全員(参加者全員がいつでもビデオ/オーディオを共有して参加できます)
  • 招待のみ:一部参加者だけがビデオ/オーディオを共有して参加できます。 招待されていない参加者はセッションを視聴できますが、オーディオとビデオを共有ボタンは表示されません
  • モデレーションあり:オーガナイザーと指定されたモデレーターだけが、参加者にビデオ/オーディオを共有して参加するパーミッションを与えられます。 モデレーターはイベントに登録する必要があり、セッションにモデレーターが設定された後で任命されます
ヒント: セッションから参加者のビデオ/オーディオフィードを削除するには、[モデレート]に設定する必要があります。 
備考:モデレーターがいるセッションではオーガナイザーとモデレーターだけがYouTubeビデオシェア機能を使用でき、モデレーターがいないセッションではオーディオとビデオを共有している誰もがYouTubeビデオをシェアできます。

備考:イベントの参加者に関する詳細は、ロールとパーミッションに関するガイドをご覧ください。

優先度

セッションは優先度順に並べ替えでき、優先度の高いセッションがページの上に表示されます。

セッションに利用可能なサイズ

サイズを大きくすると、セッションが目立ち、より多くのユーザーを引き付けることができます。

セッションに利用可能なサイズ

  • ラージ(1列に1つ)
  • ミディアム、(1列に2つ)

セッションの録画

セッションを作成するときは、 に設定することができます。常に つまたはつのスケジュール済みを開きます。 

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セッションをスケジュールされたセグメントにリンクすると、レセプションエリアに表示されます。 ここでは、参加者はカレンダーやマイアジェンダを に追加できます。 セグメントがライブになると、小さな「ライブ」ラベルが表示されます。 また、「今何が起こっているか」カード内に表示され、視認性が向上します。 ただし、セッションをスケジュール に設定しても、スケジュールされたセグメントにリンクしないと、このセッションはイベントにはまったく表示されません。 

また、オーガナイザーはセッションのURLを提供することで、参加者がスケジュールされた時間の終了後にそのセッションにアクセスできるようにできます。

注: セッションがスケジュールセグメントに接続されており、に変更した場合は、常に開いている をスケジュールから削除するように求められます。 

オーガナイザーは、イベントダッシュボード > 設定 > ベーシックから「高度な設定」をクリックすることで、予定時刻の前後にセッションが表示される時間を変更できます。 こうすることで、スケジュール済みのセッションを、予定時刻の前後に好きなだけ表示できます。

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全員(参加者全員がイベント中にそのセッションを見つけ、視聴できます)

また、オーガナイザーはセッションのURLを提供することで、参加者がスケジュールされた時間の終了後にそのセッションにアクセスできるようにできます。

「スケジュール」に設定された時刻を過ぎてもセッションは停止せず、引き続きライブのままになります。 そのため、時間が過ぎても参加者または話し手がセッションから退出させられることはありませんが、セッション自体はイベントの「セッション」セグメントに表示されなくなります。

備考:イベント中に同時に行えるセッションの数に制限はありません。

最大参加者数

同時に画面上に参加できる参加者の上限は20人で、追加の画面共有はこの上限にカウントされます(録画セッションも同様です)。

詳細や他の制限については、画面上と視聴者の最大人数の記事をご覧ください。

備考:画面上の参加者の人数によって、セッションを視聴できるゲストの人数も変わります。
講演者の人数
(画面共有の数を含む)
最大視聴者数
1 15,000
2 15,000
3 13,000
4 11,000
5 8,000
6 6,800
7 5,700
8 5,000
9 4,300
10 4,000
15 2,900
20 2,000
備考:1つの画面共有につき参加者1人分にカウントされます。 話し手が1人で1つの画面が共有されている場合、システム上2人の参加者として扱われます。 例えば、話し手が19人の場合は1つの画面が共有でき、話し手が18人の場合は2つの画面を共有できます。

高度な設定

動画の設定

セッションのビデオのクオリティを選択します

備考:推奨クオリティは1280x720p、30fpsです。

YouTubeシェアを有効にしますか?

これでセッションの参加者全員にビデオがシェアされます。

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ツールバーのYouTubeアイコンをクリックします。

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YouTubeビデオのURLをペーストして、ビデオをシェアをクリックします。

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これでセッションの参加者全員にビデオがシェアされます。

備考:現在1つのビデオまたはライブストリームへのリンクしかサポートされていません(プレイリストはサポートされていません)。

このセッションを録画しますか?

このボックスにチェックを入れるとセッションが録画されます。

備考:録画セッションの画面上の参加者の最大人数は20人です。 2時間の録画の合間に1~2秒の中断が入ることがあります。

セッションを録画するには、このセッションを録画しますか? の隣にあるボックスにチェックを入れます。

  • RTMP設定
  • RTMPを使用したステージからのミラーリング
  • Miroなどの統合
  • YouTube動画を共有しました 

RTMP設定

RTMPストリーミングを使用すると、コンピューターのコンテンツ(画面全体、個々のアプリ、ウィンドウ、Webカメラの映像など)をHopinのセッションに、可能な限り高いビデオおよびオーディオクオリティで共有できます。 RTMPストリーミングを有効にするの隣にあるボックスにチェックを入れることで、このオプションを有効にできます。 セッションでのRTMPに関する詳細は、こちらをご覧ください。 また、ステージや別のセッションからRTMPストリームをミラーリングすることもできます。

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統合機能

「統合機能を追加」ボタンをクリックすると、組織の統合機能タブが開きます。 ここでは、イベントにさまざまな インテグレーション をインストールできます。

統合機能を有効にすると、イベントダッシュボードのセッションページに戻って、ツイッターのURLやSlidoのURLを追加できるようになります。

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追加情報エリア

コンテンツエリアを使用して、参加者が閲覧できるようセッションの追加情報を入力できます。 セットアップ方法はこちらのガイドをご覧ください。

参加者が自分のセッションを作ることはできますか?

オーガナイザーがこのオプションを有効にした場合、ライブイベント中に参加者が独自のセッションを作成できます。 手順はこちらをご覧ください。

セッションの検索 

イベントダッシュボード > 会場 > セッションページから個々のセッションを検索し、 フィルター ボタンをクリックできます。 これにより、小さなパネルが開き、アクティブな日付、利用可能なチケット、またはそれらに関連付けられたタグに基づいてセッションを検索できます。 

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各セクションの下部にあるx日付/チケット/タグをクリア ボタンを使用して、新しい検索を開始します。

イベント中

イベントの参加者が左側のパネルでセッションセグメントに切り替え、特定のセッションを開くと、視聴と参加の2つのモードがあります。

 

視聴はシンプルに、セッションに参加して話し手の話を聞いたり、右のパネルにある専用のセッションチャットで会話に参加したりできます。

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参加している

オーディオとビデオを共有をクリックするか、オーディオとビデオの共有をリクエストすると、ライブビデオに参加し、イベントの視聴者に自分の映像や菅声が公開されます。

セッション画面の上に、セッションの話し手の人数/最大人数と、セッションの視聴者数が表示されます。

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スピーカーコントロール

画面上に参加すると、セッションの下部の中央に、次のような話し手のコントロールエレメントが表示されます。

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さらに、右上の退出をクリックすると、いつでもセッションから退出できます。

スピーカーをピン留めする

ヒント:参加者は話し手のビデオカードの隣にある3点リーダーをクリックしてピン付けすることで、話し手を画面に加えることができます。 これは特に、話し手が画面を共有している際に、画面上で共有されている画面または話し手を大きく表示させたい場合に便利です。

話し手のピンを解除するには、同じ手順を繰り返します。

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画面を共有する

話し手はサウンドをオンにした状態でChromeタブを共有できます。 画面を共有する前に、サウンドの再生が開始されていることを確認してください。

  • ページの下部にある画面共有アイコンをクリックします
  • ポップアップウィンドウで Chromeタブに切り替えて、必要なブラウザタブを選択します
  • 音声を共有]のチェックボックスをオンにします
  • 共有をクリックして共有を開始します

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例:最新バージョンのGoogle Chromeブラウザでは、Googleスライドのプレゼンテーションを共有したり、ブラウザのタブで音声付きの動画を再生したりできます。

備考:Firefoxブラウザはサウンド付きのタブの共有を現在サポートしていません。

話し手がセッションから退出せずにパネルから退出するにはどうすればいいですか?

画面上の参加者数(オーディオとビデオを共有)の上限が20人のため、パネルへの参加が終了したらスポットを空けるようにするのが賢明です。 セッション画面の右上にある「退出」ボタンをクリックすると、視聴は続けられるもののスポットがリリースされ、別のユーザーが参加できるようになります。


備考:オーディオまたはビデオをオフにしても20人のスポットの1つがリリースされるわけではありません。 モデレーターがいるセッションでは、モデレーターがセッション画面左下のモデレーターツールで参加者を退出させ、スポットを空けることができます。

チャット

各セッションには、イベント全体のチャットとは異なる専用のグループチャットがあります。 視聴者はセッションチャットを使用して、セッション内のゲストとやり取りできます。 これは自らカメラを使用して参加せずに、カメラで参加しているゲストに質問したり、その他のやり取りを行うのに最適な手段です。

モデレーターの追加方法

参加できるユーザーオプションをモデレーター付きに設定したら、セッションの参加者の名前を入力し、モデレーターロールのパーミッションを与えます。 モデレーターがセッションを見つけてアクセスできるように、そのモデレーターが視聴できるユーザーセクションにも追加されていることを確認してください。

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備考:モデレーターがチケットでイベントに登録していないと、ボックスにモデレーターの名前を入力しても名前が表示されません。 モデレーターの登録が完了したら、セッションのモデレーターに選択できます。

セッションにモデレーターがいる場合、他の参加者はオーディオとビデオの共有をリクエストと書かれたボタンをクリックすることができます。 このボタンがクリックされると、モデレーションパネルが開き、モデレーターは申請者を確認し、クリックしてビデオストリームに追加することができます。

許可が下りて、話し手がオーディオとビデオのデバイスを選択すると、カメラに映し出されます。 モデレーターは、話し手または共有画面の横にある3点リーダーをクリックし、削除をクリックすることで、話し手または話し手の画面共有をセッション画面から外せます。

備考:イベントの参加者に関する詳細は、ロールとパーミッションに関するガイドをご覧ください。

セッションの録画

特定のチケットの保有者(特定のチケットを持った参加者だけがイベント中にそのセッションを見つけ、視聴できます)

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備考:録画は、誰か1人がセッションに参加した時点(カメラに映った時点)で開始されます。 話し手が退出し、誰もセッションに参加していない状態が1時間続くと、録画は停止され、再開されません。 話し手が1時間以内に戻ってきた場合、録画は自動的に空白の時間帯を切り取ります。

セッションが2時間続くごとに、自動的に新たな録画ブロックが開始し、2つの録画ブロックの間に1~2秒のギャップが生じます。

セッションの録画は、オーガナイザーの収益化やマーケティングに役立つコンテンツとなります。 セッションはフルHD(1080p、30fps)で録画され、録画セッションで画面に参加できる最大人数は20人です。 この他にも画面共有やサードパーティー統合機能による共有も、この上限にカウントされます。 録画には大型の画面共有も含まれ、ビデオストリームには話し手の名前が表示されます。

イベントの録画は、イベントの最後にイベントダッシュボード > 録画で、ダウンロード可能なMP4ファイルとして提供されます。

セッションを録画するには、このセッションを録画しますか? の隣にあるボックスにチェックを入れます。

  • RTMP設定
  • RTMPを使用したステージからのミラーリング
  • Miroなどの統合
  • YouTube動画を共有しました 

ご質問やサポートのお問い合わせは、support@hopin.comまでお気軽にお寄せください。

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