組織に別のオーガナイザーを追加する方法

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イベントの管理や運営の作業を手伝ってもらいたい場合は、組織のアカウントから、Hopinのイベントにチームの他のメンバーを追加することができます。

注意:プランによっては、オーガナイザーを追加すると費用が増える可能性があるので注意してください。 現在ご利用可能なすべてのプラン、機能、価格はこちらで確認してください。

チームメンバーは、組織にとても簡単に追加することができます。 ただし、有効にしたダッシュボードによって外観が異なる場合があります。 元のダッシュボードとシンプルになった新しいダッシュボードは外観が少し異なるため、開始するには下のタブからオプションを選択します。

  • 最初に、組織のアカウントで[チーム]タブを開きます。

    追加するチームメンバーのメールアドレスを入力し、[招待を送信]をクリックします。 」を選択することで、画面から話し手または共有画面を削除できます。

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    これで完了です。招待状が送信されました! 次に、新しいチームメンバーはメールで届いた招待状を承認する必要があります。

  • シンプルになった新しいダッシュボードで、ページ上部のバナーから主催者名をクリックします。 表示されるドロップダウンで、[組織を管理]を選択します。

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    左パネルのタブで[チーム]を選択し、[チームメンバーを招待]をクリックします。

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    表示される新しいポップアップに追加するチームメンバーのメールアドレスを入力し、[招待]をクリックします。

    これで完了です。招待状が送信されました! 次に、新しいチームメンバーはメールで届いた招待状を承認する必要があります。

 

次のようなメールが届きます。

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Hopinにアクセスする」ボタンをクリックすると、Hopinのホームページが開きます。 招待を受けた人は、招待状を受信したメールアドレスと同じメールアドレスでログインまたはサインアップする必要があります。 招待されたユーザーが招待を承諾すると、新しいオーガナイザーがチームメンバーとして組織に追加されたことが確認できます。

注:新しいイベント担当者用にアカウントが自動的に生成されるわけではありません。招待を承認するためには、招待を受けた人がアカウントを作成する必要があります。 このガイドを新しいイベント担当者用と共有して、スタートをサポートしましょう。

招待が引き続き承諾待ちとなっている場合は、招待されたユーザーに、招待状の送信に使用したメールアドレスを使ってHopinアカウントにログインしてもらいます。 ログインが完了すると、ホームページに招待状が表示されます。

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注意事項

  • オーガナイザーは全員、イベントの管理プロセスに関して同じ権限を持ちます。 追加のチームメンバーを招待する際は、慎重に行ってください。
  • 新しいチームメンバーには自動的に「オーガナイザーパス」が与えられ、イベントに入場するためのチケットの購入は必要なくなります。 詳細については、ロール & 権限に関するこちらの記事をご覧ください。
  • 主たる組織作成者は、「チーム」タブの名前の横にある「削除」をクリックすることで、いつでも招待されたオーガナイザーを削除することができます。
  • 招待された相手がまだHopinアカウントを作成していない場合は、招待状が送信されたメールアドレスを使ってアカウントをセットアップするよう依頼してください。
ヒントHopinにおけるロールと権限の詳細をご覧ください。

ご質問やサポートのお問い合わせは、support@hopin.comまでお気軽にお寄せください。

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