スケジュールCSVをアップロードする際の注意点

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CSV(コンマ区切り値)は、コンマで区切られたプレーンテキスト値を含むファイル形式です。

スケジュールに合わせてCSVファイルをアップロードする際に留意すべきルールは次のとおりです。

ヒント:スケジュールの作成方法に関するガイドをご覧ください。

スケジュールのCSVをアップロードするには、イベントダッシュボードの[会場]>[スケジュール]タブに移動し、[アップロード]ボタンをクリックします。 サンプルテンプレートを表示するには、[CSVテンプレートをダウンロード]ボタンをクリックします。スケジュールCSVを作成するためのガイドとしてCSVテンプレートを使用することをお勧めします。

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完了したら、ファイルをHopinにアップロードして、最後に[インポート]をクリックします。

スケジュールをアップロードする前に、WindowsのVS CodeNotepad、MacのTextEdit、またはコンピューターのテキストエディターなどのプログラムを使用して、スケジュールをアップロードする前に評価することをお勧めします。 これは、表形式で表示したときに簡単に見つけられない間違いを見つけるのに役立ちます。

Excel、Numbers、Google Sheetsなどの高度なスプレッドシートエディタで表示した場合、CSVファイルの見た目は次のようになります。

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これは、Excel、Numbers、その他のスプレッドシートソフトウェアなどの表形式のツールで表示した場合のCSVファイルの外観です。

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備考:同じセルに複数のタグまたは話し手の名前が存在する場合、Excel、Numbers、Googleシートなどの高度な表計算エディタを使用すると、引用符("...")は表示されません(例:上記の最初のスクリーンショットにある2行目のTag 1, Tag 2, Tag 3)。 ただし、NotepadやTextEditなど、デフォルトのテキストエディタでCSVファイルを表示すると、引用符は表示されます(例:2番目のスクリーンショットにある2行目の"Cat, Dog, Pig")。

ここで注意すべき点は次のとおりです。

デフォルトのテキストエディタ(Windowsのメモ帳やMacのTextEditなど)を使用する場合は、ファイルが正しくアップロードされていることを確認するために、いくつかの点を再確認する必要があります。 

ヘッダー

正しいヘッダーは次のとおりです。 開始日,開始時刻,終了日,終了時刻,スケジュール名,スケジュールの説明;セグメント名,外部URL,新しいタブでURLを開く,ステージ名,タグ,話し手の名前 説明は次のとおりです。

  • ヘッダーのタイトルは、スペースを入れずにコンマで区切る必要があります。
  • スケジュール名 (2) - スケジュールされたセグメントにつけるタイトルを選択します。
  • スケジュールの説明 (3) - 出席者に追加情報を提供するためスケジュール項目に設定する説明
  • セグメント名(オプション)—複数のステージ/セッション/展示ブースがある場合、これは特定のイベントエリアの名称を指します。 
    • 備考:セッションをスケジュールセグメントに添付する場合、セッション設定 で「スケジュール済み」に設定する必要があります。
    • 複数のセッションをプログラムにリンクできますが、これらはコンマではなく、改行で区切る必要があります。 WindowsのExcelでは、キーボードのAlt + Enterを使用してこれを行うことができます。

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  • プログラムタイプ (4) - セッション、ステージ、展示会、交流会、休憩または外部URL、リプレイまたはカスタムエリア(上位プランで、かつ有効にした場合のみ)が利用できます。 このセクションでは小文字を使用する必要があります。
  • 外部URL - これはセグメントタイプを「外部URL」に設定した場合に適用され、ここにウェブサイトアドレスを入力できます。
  • 新しいタブでURLを開く - URLをクリックして新しいタブを開く場合はTRUE、Hopinイベントから参加者をリダイレクトする場合はFALSEを選択します。
  • タグ (6) - タグを追加するとスケジュールセグメントが検索しやすくなります。
  • 話し手の名前 (7) - 関連する話し手を追加します。
  • 参加者 (5) - 「推奨」または「通常」のいずれかです。

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他の留意点:

  • ヘッダーのタイトルは、スペースを入れずにコンマで区切る必要があります。
  • CSVドキュメント内の行はすべて記入する必要があります。
  • ヘッダーのタイトルを変更する場合は、イベントダッシュボード内でCSVをアップロードするときに、フィールドが正しく一致していることを確認してください。 たとえば、「開始日」ヘッダーが「日付」などに変更された場合は、ファイルをアップロードするときにフィールドが「開始日」と一致していることを確認してください。 Screenshot_2021-06-05_at_13.30.49.png

データ形式

正しいデータ形式の例は、2021-06-27,17:02,2021-06-27,19:02,基調講演,創設者兼CEOがイベントを開くのを聞く,ステージ,ステージ,タグ1,Dolapo @Hopin

これらのルールに従えば、CSVをアップロードできます。

  • 各セグメントの開始時間と終了時間は、イベントの期間内である必要があります。
  • フィールドにデータがない場合(たとえば、ステージ名がセッションに適用されない場合)、空のフィールドを示すコンマが存在する必要があります。
  • アイテムはセミコロンやその他の記号ではなく、コンマで区切られていることを確認してください。
  • ファイルを.numberやその他の形式ではなく.csv形式で保存します。

他の留意点:

  • アイテムはセミコロンやその他の記号ではなく、コンマで区切られていることを確認してください。
  • ファイルを.numberやその他の形式ではなく.csv形式で保存します。
  • CSVファイルのエンコードがUnicode(UTF-8)に設定されていることを確認してください。この設定が異なる場合、特殊文字の表示で問題が発生する可能性があります。

スケジュールに合わせてCSVファイルをアップロードする際に留意すべきルールは次のとおりです。

ご質問がある場合やサポートが必要な場合は、support@hopin.comまでお気軽にお問い合わせください。

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