出展者を招待して、展示ブースのセットアップと管理を許可する方法

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招待された出展者(上位プランのみ)とは、組織の管理者が展示ブース単位、イベント単位で任命したユーザーのことで、ブース設定にアクセスできます。また、展示ブースのタイプが「セッション」に設定されている場合は、彼ら自身またはチームメンバーをモデレーターに設定することができます。

すべての招待された出展者とそのモデレーターは、招待を承認しても自動的に参加者になるわけではないため、イベントにアクセスするにはイベントに登録する必要があります。 招待ベンダーはデフォルトでモデレーターになるわけではないため、ブースの作成中に自分自身をモデレーターに設定する(またはチームメンバーを追加する)必要があります。 また、招待ベンダーはブース用の投票を作成したり、投票の表示・非表示を設定することもできます。

出展者にブースの構築、編集、管理を依頼するには、「展示会」タブに移動し、「出展者を招待」ボタンをクリックします。

注:このボタンを表示させるには、少なくとも1つのブースを作成しておく必要があります。 このオプションが表示されない場合は、ブースを作成してから以下の画面に戻ります。

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「出展者を招待」をクリックすると、出展者のメールアドレスを入力して招待を開始でき、出展者に新しいブースの構築を依頼するか、既にセットアップされた既存のブースの管理/編集を依頼するかを選択できます。

Hopin-Online-venue-for-Virtual-events__2_.png

ヒント:ブースのサイズと優先順位を決定できるのはイベント担当者のみです。 招待された出展者は、エキスポブースのサイズと優先順位を変更することはできません。

出展者に招待メールを送信すると、招待したすべての出展者のリストがページの下部に表示されます。 必要に応じて招待状を再送信することができます。

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出展者が招待を承認すると、招待のステータスが「再送信」から「登録済み」に変わります。

注:各出展者は特定のブースに任命される必要があるため、ブースを削除すると、そのブースに紐付けられた招待もすべて削除されます。 この場合、関連出展者がイベントにアクセスできるようにするには、新しいブースに再招待する必要があります。
ヒント: 出展者は、登録して招待を承認するとブースのセットアップを開始できます。

出展者を招待してブースの構築を依頼する

 

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