マジックリンクレポートと招待の管理

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マジックリンク招待のステータスは、イベントダッシュボードで確認できます。 招待のステータスには、招待済み、未招待、登録済みがあります。

また、イベントダッシュボードでマジックリンクのレポートをダウンロードすることもでき、このレポートには誰がマジックリンクを受け入れ誰が断ったのかが記載されています。 このレポートにアクセスするには、イベントダッシュボードのマジックリンクタブに移動し、招待の管理タブにあるマジックリンク招待をダウンロードボタンをクリックして、レポートを生成・ダウンロードします。 レポートに含める参加者全員のボックスにチェックを入れたことを確認してください。

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レポートをダウンロードすると、参加者全員の包括的な一覧が表示され、使用済みの列で参加者がマジックリンクを受け入れたのか、拒否したのか、使ったのかを確認できます。

招待の管理タブでは招待相手の管理も行え、招待されたユーザーを選択すると、次のことが行えます。

  • 招待の送信(必要な場合に新しい招待を送信できます)
  • 招待のキャンセル(招待を取り消します)
  • 右側の鉛筆ボタンによる招待相手の情報の編集(メールアドレスなどの変更があった場合)

注: 招待者がイベントに登録した後は、招待者を編集することはできません。 

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マジックリンク招待が拒否された場合にオーガナイザーが知っておくべきこと

マジックリンク招待は、様々なユーザーのニーズやシナリオに対応できる非常にフレキシブルな機能です。 下記の通り、マジックリンク招待を拒否したユーザーに関しては、オーガナイザーとしてさらに留意すべき点がいくつがあります。

  • オーガナイザーが拒否済みのマジックリンクをリストから選択して招待を送信した場合:
    -招待が拒否済みの場合メールは送信されません。
  • オーガナイザーがマジックリンク招待をすでに拒否したユーザーに個別の招待を送信した場合:
    - ユーザーが招待メールを受信することはありません。
    -ユーザーの招待ステータスは引き続き「拒否済み」と表示されます。
  • オーガナイザーがマジックリンク招待を拒否済みのユーザーが含まれるCSVをアップロードした場合:
    -招待が拒否済みの場合、メールは送信されません。
  • オーガナイザーが拒否済みのマジックリンク招待をキャンセルした場合:
    -マジックリンク招待は削除されます。
    -オーガナイザーは新しい招待を再送信できます。

ご質問やサポートのお問い合わせは、support@hopin.comまでお気軽にお寄せください。

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