Zapierとは何ですか?

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Zapierとは何ですか?

Zapierは、Gmail、スラック、Mailchimp、Hopinなどのお気に入りのアプリを接続するオンライン自動化ツールです。 2つ以上のアプリを接続して、コーディングしたり、開発者に統合を構築してもらったりすることなく、反復的なタスクを自動化できます。 数回クリックするだけで、誰でも独自のアプリワークフローを構築できるほど簡単です。

たとえば、Gmailアカウントにメールの添付ファイルをたくさん受け取り、それらをDropboxに保存したい場合があります。 添付ファイルを取得するたびに、メールを開いて添付ファイルをクリックし、Dropboxに保存することができます。 または、これをZapierに自動化してもらい、時間と労力を節約することもできます。

Zapierへようこそ

Zapierはどのように機能しますか?

Zapierを使用すると、トリガーと1つ以上のアクションで構成される自動化されたワークフローである「Zaps」を作成できるため、時間を節約できます。 新しいZapを設定してアクティブ化すると、トリガーイベントが発生するたびにアクションが実行されます。 例:新しいブログ投稿が公開されるたびに送信されるカスタムツイートにZapを設定するとします。 この場合、投稿の公開はトリガーイベントであり、カスタムツイートはそれに続く自動化されたアクションです。

Zapとは何ですか?

自動ワークフローの作成

Zapierの一般的な用語

以下に、Zapierの使用を開始するのに役立つ重要な概念と、より詳細な情報とガイドを含む便利なリンクを示します。

Zap

Zapは、アプリ間の自動化されたワークフローです。 たとえば、Gmailの添付ファイルをDropboxに保存するZapと、Gmailでスターを付けたメールをテキストファイルに保存する別のZapがあるとします。 Zapsは、トリガーと1つ以上のアクションの少なくとも2つの部分で構成されます。 Zapの作成Zapの管理の詳細をご覧ください。

 

トリガー

トリガーは、Zapを開始するアプリ内のイベントです。 Zapを設定すると、Zapierはそのイベントについてアプリを監視します。 Gmailの添付ファイルをDropboxに保存する例では、Gmailアカウントで多くのメールを受信できますが、メールに添付ファイルが含まれるまでZapはトリガーされません。

Zapsでトリガーを使用の詳細をご覧ください。

 

アクション

アクションは、Zapを完了するイベントです。 Gmailの添付ファイルをDropboxに保存する例の場合、アクションはメールからDropboxに添付ファイルをアップロードすることです。

Zapsでアクションを使用の詳細をご覧ください。

 

タスク

Zapで実行する各データは、タスクとしてカウントされます。 つまり、ZapがDropboxに100通のメールを自動的に追加した場合、Zapは100個のタスクを実行したことになります。 Zapが実行するすべてのタスクは、手動で実行する必要がなくなるタスクなのです。

 

Zapエディター

Zapエディターを使用すると、Zapを最初から作成できます。 Zapエディターでは、トリガーと1つ以上のアクションを設定できます。

 

アプリ

アプリは、Googleドキュメント、スラック、セールスフォースなどのウェブサービスまたはアプリケーションです。 Zapierは3,000以上のアプリの統合を提供し、アプリ間でデータを移動したり、反復的なタスクを自動化したりできます。 Zapierに接続できるアプリを検索する

 

テストデータ

Zapトリガーを最初に設定すると、Zapierはトリガーアプリから既存のデータを見つけてZapで使用しようとします。 たとえば、トリガーが新しいGoogle スプレッドシートの行からデータを取り込む場合、Zapierは既存の行をプルします。 サンプルの行は、のちほどのZapのアクションステップでテストデータとして使用できます。

 

ポーリング間隔

ポーリング間隔または更新時間は、Zapierがトリガーアプリで新しいデータをチェックする頻度です。 ポーリング間隔は1〜15分の間で変化しますが、すぐに実行することもできます。 イベントが発生すると、トリガーアプリがデータをZapierにプッシュするため、Instantというラベルの付いたトリガーは常にZapsを即座にトリガーします。

 

Zapの履歴

Zapの履歴には、各Zapステップに出入りするすべてのデータを含む、すべてのZapアクティビティのログが表示されます。

Zapの履歴の詳細をご覧ください。

 

自動再生

自動再生を有効にすると、Zapierは一時的なエラーまたはダウンタイムが原因で失敗したZapステップを再試行します。 自動再生ではすぐにステップが再試行され、それでも問題が解決しない場合はさらに数回再試行されます。 失敗した、または成功しなかったZapの実行は手動で再生することもできます。

 

フィルター

フィルターを任意のZapに追加して、特定の条件が満たされた場合にのみ実行するように制限できます。 たとえば、メールを受信するたびにテキストメッセージを送信したい場合は、フィルターを追加して、特定のメールアドレスからメールを受信したときにのみZapが実行されるようにすることができます。

Zapsでフィルターを使用の詳細をご覧ください。

 

パス

パスを使用すると、さまざまな条件に基づいてさまざまなアクションを実行するための高度なワークフローを構築できます。 パスは条件付きのif/thenロジックを使用します。 トリガーアプリで「A」が発生した場合はこのアクションを実行し、「B」が発生した場合はこの他のアクションを実行します。

Zapsでパスを使用の詳細をご覧ください。

 

マルチステップZap

シングルステップZapには、1つのトリガーと1つのアクションがあります。 Zapに複数のアクションがある場合、またはフィルターや検索が含まれている場合は、マルチステップZapと見なされます。

 

HopinでZapierを使用する方法の詳細については、登録用にZapierを設定する方法に関するガイドをご覧ください。 その他については、Zapierウェブサイトにアクセスしてください。

 

ご質問がある、またはサポートが必要な場合は、support@hopin.comまでお気軽にお問い合わせください。

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