参加者、話し手、モデレーターによるマジックリンクの使用方法

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マジックリンクとは?

オーガナイザーはマジックリンクを使用して、サードパーティー登録プラットフォームからHopinに登録データをインポートできます。 この機能はビジネス、プロ、エンタープライズプランでのみご利用いただけます。 また、オーガナイザーはマジックリンクを使用して特定の参加者や話し手、ベンダーなどを直接イベントに招待することもできます。

  • マジックリンクをクリックすると、参加者がそのメールアドレスですでにHopinアカウントを持っている場合、自動的に特定のイベントに登録されます。
  • ユーザーがまだそのメールアドレスでHopinアカウントを持っていない場合は、マジックリンクによりその参加者のメールアドレスでHopinアカウントが作成されます。 マジックリンクをクリックすると、その参加者が新規Hopinアカウントで特定のイベントに登録されます。
  • マジックリンクに同じものは2つと存在せず、すべてのイベントですべての参加者に一意のリンクが用意されます。
  • マジックリンクは参加者やベンダー、話し手、モデレーター、他のオーガナイザーに送信できます。
  • マジックリンクは参加者やベンダー、話し手、モデレーターを、必要に応じてイベントの開始前および開始後に招待するのに使用できます。
  • マジックリンクによる招待を受けたユーザーは、サブスクリプションを解除してそのイベントからの今後のメールの配信を停止し、登録を拒否することができます。

マジックリンク招待の使い方

イベントのオーガナイザーから、参加者(話し手、モデレーター、ベンダー)にイベントに参加するようマジックリンク招待メールが届きます。 以下のようなメールが届き、ログインしてイベントに参加をクリックすると手続きを進めることができます。

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次に、プロンプトが表示されたら、「私はロボットではありません」の横のボックスにチェックを入れ、reCAPTCHAを完成してください。

備考:reCAPTCHAは、ボットがイベントにアクセスできないようにするためのセキュリティ対策です。 場合によってreCAPTCHAが求められることもあれば、ボックスにチェックを入れるだけで十分なときもあります。 他のユーザーにはreCAPTCHA画面が全く表示されない場合があります。

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次に、チェックボックスをオンにして利用規約に同意し、[続行]をクリックします。 イベントに参加したくない場合は、[続行]ボタンの下にある赤いテキストを選択して、招待を辞退しHopinから自分のデータを削除することもできます。

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イベント開始前の場合

参加者がイベントの開始前にマジックリンクをクリックした場合、イベントの待合ページが表示されます。 ここで、ゲストは「プロフィールを作成する」リンクをクリックしてHopinプロフィール(アバター、名前、見出し、ソーシャルメディア名)を編集できます。 また、チャットにメッセージを書くこともできます。

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イベント開始後の場合

参加者がイベント開始後にマジックリンクをクリックすると、イベント、具体的にはレセプションページが表示されます。 このページでも、ゲストは右上のアバター画像をクリックしてプロフィールページに移動し、Hopinプロフィール(アバター、名前、見出し、ソーシャルメディアのハンドル名)を編集できます。

ユーザーがHopinアカウントにログインしている場合

マジックリンクで招待されたユーザーがHopinアカウントを作成した場合、または既存のアカウントを持っていて手動でHopinにログインした場合、 「確認してイベントに参加」するように求められたあと、イベントに直接転送されます。 ログアウトした場合、以前のリンクは期限切れになり、新しいメールが生成されます。

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10分経過しマジックリンクが期限切れになった場合

メールリンクの有効期限が切れており、ユーザーがHopinアカウントからログアウトしている場合は、確認リンクが10分間しか有効でないため、新しい確認メールを再送信するためのアクションが必要になります。 有効期限が過ぎた後、ユーザーが以前の検証リンクをクリックすると、新しいリンクが発行されます。 そこで、もう一度「確認してイベントに参加」ボタンをクリックします。

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次にロボットではありませんというボックスにチェックを入れ、reCAPTCHAが表示された場合は完了させます。

備考:reCAPTCHAは、ボットがイベントにアクセスできないようにするためのセキュリティ対策です。 場合によってreCAPTCHAが求められることもあれば、ボックスにチェックを入れるだけで十分なときもあります。

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次に新しいメールの確認ページ(下図)が表示されると同時に、新しいリンクがユーザーに送信されます。

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新しく受信したメールの確認してイベントに参加をクリックして、イベントにアクセスします。

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備考:マジックリンクはイベントに入場するための「アクセスパス」として機能し、参加者はHopinにログインすることなく、Hopinアカウントとイベントに直接アクセスできます。
ヒント:マジックリンク招待が届かない場合は、念のためスパム・ジャンクフォルダを確認してください。

ご使用のメールクライアントがメールスレッドを使用している場合、最新のマジックリンクメールのみを選択するために、スレッドを拡張表示させる必要があるかもしれません。

マジックリンク招待のカレンダーへの追加方法

イベントに参加すると、「ご参加ありがとうございます」という別のメールが送信されます。 [カレンダーに追加]をクリックして先に進みます。

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ここで、[カレンダーに追加]を再度クリックすると、ドロップダウンメニューが作成されます。

備考:イベントのURLもこのページで確認できます! 

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ドロップダウンメニューから適切なカレンダーを選択します。 この場合はGoogleを使用します。

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カレンダーへのエントリーが作成され、保存をクリックしてカレンダーに追加します。

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Googleカレンダーのエントリーは次のようになり、時間が来たらマジックリンクのURLをクリックするだけでイベントにアクセスできます。

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イベントへのマジックリンク招待を断る方法

参加者、話し手、モデレーターは、マジックリンク招待を断り、オーガナイザーからのそのイベントに関するメールの受信を停止させることができます。
その方法は、マジックリンク招待メールの下にあるサブスクリプション解除はこちらをクリックしてくださいをクリックするだけです。

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それにより表示されるページでは、次の2つの選択肢があります。

  • 招待を断ることで、イベントに登録せず、今後そのイベントに関するメールも送信されなくなります。
  • 気が変わり、登録して今後そのイベントに関するメールを受け取りたい場合は、招待を受け入れることもできます。

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招待を断るをクリックすると、下のページに移動し、すべてのイベントメールの配信が停止され、イベントには登録されません。 この画面にも、ご希望であれば再度サブスクリプションを有効にするオプションがあります。

再度サブスクリプションを有効にするをクリックすると、招待の却下と承認ページ(上図)が表示され、両方のオプションから選ぶことができます。

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マジックリンク招待は、さまざまなユーザーのニーズやシナリオに対応できる非常にフレキシブルな機能ですが、以下の通り、マジックリンク招待に関してさらに留意すべき点がいくつがあります。

  • 招待されたユーザーがマジックリンク招待を受け入れた後に気が変わった場合、上記と同じ手順で、元の招待メールの下の方にあるサブスクリプションを解除するにっはこちらをクリックしてくださいをクリックして、サブスクリプションを解除することができます。
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  • マジックリンクで招待されたユーザーが招待を断った後で気が変わった場合も、上記と同じ手順で、元の招待メールの真ん中にあるログインしてイベントに参加ボタンをクリックして、イベントに登録できます。
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ご質問がある、またはサポートが必要な場合は、support@hopin.comまでお気軽にお問い合わせください。

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