新しい登録スイート:登録フォームの作成方法

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新しい登録スイートの「フォームビルダー」タブを使えば、オーガナイザーは、チケット選択・購入の処理プロセスとは別に、登録時に行う必須および任意回答の質問を作成することができます。

例えば、参加者が登録プロセスを完了する前に、オーガナイザーがその職業やオーガナイザーとの関係その他に関して追加の情報をほしい場合があるとします。 フォームビルダーを利用すれば、イベントの登録者に聞きたい質問をフレキシブルに聞くことができます。 参加者がイベントに登録すると、次のように表示されます。

登録フォームを作成するには

もちろん、登録フォームを作成せず、単純に参加者にチケットの選択・購入を認め、イベントが開場になったらそのまま入場してもらうこともできます。

登録フォームの作成

登録フォームの作成方法については、次のチュートリアルに従ってください。 

7つのステップ

1. カスタム登録フォームを作成するには、「イベントダッシュボード」>「登録」>「登録フォーム」に移動します。

ステップ1 画像

2. すべての参加者の名、姓、メールアドレスは、すべてのチケットタイプにおいてデフォルトで収集されます。



注:これは無効にできません。

ステップ2画像

3. 質問タイプを右から選択して追加します。

ステップ3画像

4. チケットタイプによって異なる質問をしたい場合は、作成中の質問を1つにまとめたリストから、誰にどの質問をするかを決定できます。

ステップ4画像

5. 特定の質問をしたいチケットの横のボックスにチェックを入れます。

ステップ5画像

6. 質問に問題がなければ、保存してください。 必要に応じて、さらに質問を追加してください。

ステップ6画像

7. 以上です。 これで完了です。

ステップ7画像

インタラクティブチュートリアルをご覧ください

**全画面で最適にご覧ください(開始前に右上のアイコンをクリックしてください)**

https://www.iorad.com/player/1950604/Hopin---How-to-create-custom-registration-form

「イベントダッシュボード」>「登録」>「登録フォーム」に移動すると、3つの必須質問(名、姓、およびメールアドレス)が表示されます。 イベントに登録する際、参加者は常にこれらのフィールドに記入するよう求められます。そのため、削除や編集はできません。 

required_questtions.png

右側には、選択可能な各種質問タイプを一覧表示するパネルが表示されます。例:

    • 1行のテキスト
    • 1段落のテキスト
    • 複数回答:参加者は複数の回答を選択できます。
    • 単一回答:参加者は1つの回答のみ選択できます。
    • 条件分岐:オーガナイザーは、参加者の回答に基づきif-thenのロジックを使った質問を作成できます。 参加者がある回答を行った場合、その最初の回答に応じて別の質問が表示される可能性があります。 条件分岐を使えるのは1つの選択肢についてのみです。両方の選択肢を対象にすることはできません。 このオプションは有料プランでのみ利用できます
    • 日付

追加する質問タイプを選択し、登録フォームの作成を開始します。

choose_questions.png

質問タイプを選択すると、既存の質問の下に追加されます。 したがって、すでにいくつかの質問を追加している場合は、一番下までスクロールして最新の質問を見つける必要があります。

選択した質問の必須フィールドに入力し、「保存」をクリックします。

回答を追加」をクリックしてオプションを追加するか、「削除」をクリックしてオプションを削除します。 「チケットタイプ」のドロップダウンメニューから、各質問に回答する必要のあるチケットタイプを選択することもできます。 

new_question.png

注: 登録時の質問は、「必須」として設定できます。チェックボックスのチェックを外すと任意にすることができます。 注意:必須の質問は、参加者がチケットを購入するために回答する必要のある質問です。任意の質問はスキップすることができます。

また、各質問に対するデフォルトの回答を設定することもできます(回答が事前に生成され表示されますが、回答者はこれを変更することができます)。

required_and_default.png

備考:ゲストがイベント登録後に登録フォームを作成すると、次の参加時にはフォームを完了するよう要求されます。

また、チケットの一括購入が有効になっている場合、チケットの一括購入者が登録時の質問に回答する必要はありません(質問は個別のチケットに紐づけられます)。 参加者は、イベントに登録した後にのみ質問を提出するよう求められます。 

フォームに入力された情報を取得する方法

参加者が登録フォームに入力した情報を確認するには、「イベントダッシュボード」>「アナリティクス」>「レポート」を開いて、参加者レポートを見つけます。 その上にカーソルを合わせて、「生成」をクリックします。

Reports-Hopin.png

参加者パネルにもう一度カーソルを合わせると、「ダウンロード」ボタンが表示されます。 「ダウンロード」をクリックして、レポートをコンピューターに保存します。

Reports-Hopin2.png

以下の画像は、生成されるレポートの一例です。

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備考:既存の登録フォームが削除されると、このフォームにより収集された情報もすべて削除され、イベントレポートに表示されなくなります。

 

ご質問やサポートのお問い合わせは、support@hopin.comまでお気軽にお寄せください。

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