スケジュールを編集する方法

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イベント前、さらにはイベントがライブで進行している際も、さまざまな方法でスケジュールを編集することができます。 スケジュールの編集は、話し手がキャンセルした場合、どこかのセグメントが長引いた場合、または単純にあなたの考えが変わった場合などに必要になる可能性があります。

まだスケジュールを作成していない場合は、当社のガイドを確認して作成してみましょう。

スケジュール済みセグメントを編集する方法

スケジュールの編集が必要な場合は、[イベントダッシュボード] > [会場] > [スケジュール]の順に移動します。

  • 上部のトグルで「テーブル」を選択していることを確認してください。 次の画像のように表示されます。

    table_view_2.png

    ここから、スケジュールセグメントの各セクションをクリックして直接編集できます。 「タイトル」または「説明」のテキストボックスをクリックするとテキストエディターが開きますが、他のテキストボックスは編集のためのドロップダウンメニューを生成します。  

    edit_text.pngdrop_down.png

    このビューで「保存」をクリックする必要はありません。選択すると、すべてが自動的に保存されます。

    注:外部URLの追加や、タグや講演者の並べ替えなどの特定の編集を完了するには、右側の大きなパネルを開く必要があります。

    または、編集するセグメントにカーソルを合わせ、セグメントタイトルの横にある2つの三角形をクリックして、フル編集モードを開きます。 

    full_edit.png

    ここでは、スケジュールセグメントのすべての設定を確認および編集できます。 変更を適用するには、必ず「保存 」をクリックしてください。

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    注:イベントがライブの場合、参加者が「更新」をクリックしたり、イベントの他のエリアに移動するとスケジュールが更新されます。

  • 上部のトグルで「カレンダー 」を選択していることを確認してください。 次の画像のように表示されます。

    calendar_view.png

    日付を選択し、編集したいセグメントを直接クリックして変更が可能な状態にします。

    または、スケジュールの横の3つのドットをクリックすると、小さなポップアップが開きます。 「編集」をクリックします。 

    edit_schedule.png

    これにより、選択したスケジュールセグメントのすべての設定を確認および編集できる新しいパネルが開きます。

    Manage-Shedules-Hopin__2_.png

    終了したら「保存」をクリックします.

    注:イベントがライブの場合、参加者が「更新」をクリックしたり、イベントの他のエリアに移動するとスケジュールが更新されます。

一括編集する方法

イベントの管理を簡単にし、時間を節約するために、スケジュールセグメントを個別に編集するのではなく、一括で編集できます。 この機能を使用すると、削除、シフト、タグ、講演者を編集したり、複数のセグメントを一度に複製することもできます。 

開始するには、「スケジュール」ページ左上のボックスを選択します。

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注:これにより、その日のすべてのセグメントが選択されます。 個々のセグメントのボックスをオフにすることで、変更したくないセグメントの選択を解除できます。 

または、ボックスをチェックして個々のセグメントを選択し、画面上部の小さな三角形をクリックします。 これにより、この日の特定のセグメントの前後にある他のすべてのセグメントを選択できます。 次のオプションがあります:

  • すべて - スケジュール内のすべてのセグメントを選択します
  • すべての連続セグメント —選択したセグメントの後に発生するすべてのセグメントを選択します
  • 前のセグメントすべて- 選択したセグメントより前のすべてのセグメントを選択します
  • なし —強調表示されているセグメントの選択を解除します

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セグメントの削除

スケジュールを並べ替える必要がある場合でも、ミスをした場合でも、心配ありません。スケジュールからセグメントを簡単に削除できます。 

詳細については、「スケジュールセグメントを削除する方法」をご覧ください。

スケジュールセグメントの複製

さまざまな理由から、スケジュールの複製をお勧めしています。 複製したいセグメントを選択し、複製先の日付を選択することで簡単に複製ができます。 

詳細については、「スケジュールセグメントを複製する方法」をご覧ください。

タグと講演者の編集

各スケジュールセグメントに関連付けられたタグと講演者を簡単に編集できます。 これには、複数のセグメントに含まれる情報の一括編集と、レセプションページでの表示方法の並べ替えが含まれます。 

詳細については、「タグと講演者を編集する方法」をご覧ください。

予定時刻の前後にセッションを表示する方法

デフォルトでは、スケジュール済みのセッションは、予定時刻の5分前まではイベントの「セッション」タブに表示されず、また終了時刻の5分後に消去されます。 ただし、この設定は、「イベントダッシュボード」 > 「セットアップ」 > 「基本」から「高度な設定」をクリックして調整することができます。

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どちらに関しても最小時間は5分ですが、表示可能時間に上限はありません。

ご質問やサポートのお問い合わせは、support@hopin.comまでお気軽にお寄せください。

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