招待の返事待ちの参加者にメールを送信する方法

  • 更新

organizers_only.jpgAll_plans_.png

イベントダッシュボードの > ゲスト > 参加者ページに「返事待ち」と表示されている登録者がいる場合、登録を完了させてイベントのチケットを取得するように促すメールを送信することをお勧めします。 方法は次のとおりです! 

pending_acceptance_registrations.png

登録ステータスが「返事待ち」の参加者にメールを送信する方法のステップバイステップガイドです。 

12のステップ

1. イベントダッシュボード > マーケティング > 参加者へのメールの送信 ページに移動します。

ステップ1画像

2. イベントダッシュボード > マーケティング > 参加者へのメールの送信 ページに移動します。

ステップ2画像

3. ページの上部にあるメールを作成ボタンをクリックします。

ステップ3画像

4. 「ステータス」の下にある矢印をクリックして、ドロップダウンリストを生成します。 次に、登録が保留中の全員を選択します。

ステップ4画像

5. 「ステータス」の下にある矢印をクリックして、ドロップダウンリストを生成します。 次に、登録が保留中の全員を選択します。

ステップ5画像

6. 次に、「チケットタイプ」フィールドの小さな矢印をクリックします。
ドロップダウンリストから、メールを送信する特定のチケットタイプを選択できます。

ステップ6画像

7. これで、メールの作成を開始できます。 テンプレート名と件名を入力し、 メールの本文を編集します。

ステップ7画像

8. メールの編集が完了したら、保存してプレビューをクリックします。

ステップ8画像

9. メールをプレビューするには、 メールをプレビューのドロップダウンリストからオーガナイザーを選択します。

ステップ9画像

10. メールを送信をクリックして、選択した宛先にメールを送信します。

ステップ10画像

11. 準備ができたら、小さなポップアップで確認が表示されます。 メールを送信するには、メールを送信をクリックします。

ステップ11画像

12. 以上です。 これで完了です。

ステップ12画像

インタラクティブチュートリアルをご覧ください

**全画面で最適にご覧ください(開始前に右上のアイコンをクリックしてください)**

https://www.iorad.com/player/1894282/Staging-Hopin---How-to-untitled-task-name

 

または、次の手順に従って開始してください!

  • イベントダッシュボード > マーケティング > 参加者へのメールの送信ページに移動し、 メールを作成ボタンを選択します。 まだメールを送信していない場合、このボタンはページの中央にあります。 

email_pending_acc_1_.png

  • ステータスの下の小さな矢印をクリックして、Magic Linkで招待した相手を選択します。
注:左上の「オーディエンスターゲティング」の下ある緑色のバーが、メールが送信される参加者の数によって変化します。

email_pending_acc_2.png

  • 次に、「チケットタイプ」ドロップダウンリストから、メールを送信するチケットタイプを選択できます。 一度に複数のチケットタイプを選択することも、すべてのチケットタイプのままにすることもできます。
  • これでメールの作成を開始できます。 参加者へのメールを作成する方法は、こちらのガイドに従ってください。 メールの本文をパーソナライズし、テンプレート名と件名を追加するようにしてください。 
ヒント:これらの参加者がイベントに参加する前に登録を完了させられるように、メールに次のタグを追加してください。
{{ extra.redeem_link }}
  • メールの編集が完了したら、保存してプレビューをクリックします。

email_pending_acc_3.png

  • 次のページでは、「プレビューするメールの宛先」というタイトルのドロップダウンリストから名前を選択して、メールをプレビューできます。 これにより、参加者の受信トレイに表示されるメールが生成されます。 
  • メールに満足したら、テストメールを送信 をクリックして、いずれかのオーガナイザーにメールを送信するか、メールを送信をクリックして、前の画面で選択した全員にメールを送信します。

email_pending_acc_4.png

  • 送信する準備ができていることを再確認するためのポップアップが表示されます。 メールを送信をクリックすると、メールが送信されます。

「返事待ち」の参加者にメールを送信する方法は以上です。

 

ご質問がございましたら、またはサポートが必要な場合は、support@hopin.comまでお気軽にお問い合わせください。

この記事は役に立ちましたか?