HopinプラットフォームでAirtableを設定する

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Hopin<>Airtableにはどのような連携機能がありますか?

  • HopinからAirtableに登録データをエクスポート
  • 出席者ステータスをエクスポートします(登録のステータスが「出席済み」に更新されます)。
:Airtableアプリはカスタム登録フォームの質問をエクスポートしません

現在、Hopin<>Airtableの連携機能はどのプランで利用できますか?

Airtable統合は、Hopinのすべてのプランでご利用いただけます。

Airtableを設定する

開始するには、Hopin組織にAirtableアプリをインストールする必要があります。 組織ダッシュボードに移動し、[アプリ]タブに移動すると、アプリストアにアクセスできます。 その後、[App Storeでさらに検索]をクリックします。 

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ページに直接移動するには、このリンクをクリックしてください。 [アプリをインストール]をクリックして、Airtableアプリを組織に追加します。

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新規認証]をクリックし、AirtableアカウントのAPIキーを入力します。

この情報を取得するには、Airtableアカウントにアクセスしてサインインしてください。 アカウントページに移動します。 アカウントの概要ページの「API」項目の下に、APIキーがあります。 アカウントでAPIキーが作成されていない場合は、[APIキーを生成]ボタンをクリックします。 
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APIキーをコピーしてログイン画面に貼り付けます。 これにより、Airtableアカウントが認証されます。

アカウントを認証したら、「次へ」をクリックしてAirtableに進みます。

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2番目の画面では、アプリが登録情報を保存するテーブルを見つけることができるBase IDを入力する必要があります。 ベースIDの詳細を取得するには、Airtableでデータを同期したいテーブルに移動します。

URLは次のようになります。
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URLで、https://airtable.com/{BASE_ID}にあるベースIDを識別できます。

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2番目の画面では、登録の詳細を保存できるテーブルIDを提供する必要があります。

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次の画面で、Hopinの登録情報をAirtableにエクスポートする場合は、以下のようにAirtableからフィールド名を入力し、「"フィールド名"に設定」をクリックしてください。 これらのフィールドは、Airtableのヘッダーと完全に一致する必要がありますので、ご注意ください。 必要な情報をフィールド名に入力してください。これらは、誰かがHopinでイベントに登録すると、提供されたテーブルに入力されます。 設定が完了したら、「次へ」をクリックして続行します。


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次の画面で、参加者の参加状況をエクスポートしたい場合は、Airtableのフィールド名を入力して設定します。 これが複数選択可能な選択リストフィールドである場合は、値が「参加済み」のオプションを加える必要があります。

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完了」ボタンをクリックすると、アプリが正常にインストールされたことを示す以下のポップアップが表示されます。

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Airtableの連携機能をテストする

アプリの機能をテストできるようになりました。 まず、Hopinで登録を作成して、Airtableにプッシュされていることを確認します。 これを行うには、 [イベント]タブに移動してイベントを選択し、[プレビュー]リンクを使用して登録ページにアクセスします(ただし、少なくとも1つのチケットが作成され、イベントが公開済みであることが前提です)。

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登録ページでイベントに登録します(すでに自分のアカウントで登録している場合は、[イベントダッシュボード]>[ゲスト]>[参加者]ページで登録を解除できます)。

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登録がActiveCampaignに存在しない場合は、イベントに登録すると新規に作成されます。存在する場合は、上記の画面構成の選択したフィールドで更新されます。

同じ人がイベントに参加した場合、登録には「参加済み」ステータスがマークされます。

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これがAirtableとHopinを統合する方法です。

ご質問やサポートのお問い合わせは、support@hopin.comまでお気軽にお寄せください。

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