HopinプラットフォームでEloquaを設定する

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Hopin<>Eloquaにはどのような連携機能がありますか?

EloquaからHopinに登録データをインポートして、Eloquaにマジックリンクを返します。

現在、どのプランでHopinとEloquaを統合できますか?

Eloqua統合は、Hopinの上位プランで利用できます。

Hopin<>Eloquaの連携機能はどのくらいの頻度で同期しますか?

連携機能は毎分同期します。

HopinでEloquaアプリを設定する方法

Eloquaの連携機能を設定するときには、3つの重要なポイントがあります。

  • Eloquaでフォームを設定する
  • Eloquaのイベントで上記のフォームを使用する
  • Hopinでアプリを構成する

Eloquaでのセットアップガイド

Eloquaから登録データをインポートするには、イベントとその登録データを使用します。 登録データは、CSVファイルを使用して各イベント用に作成、手動で作成、またはフォームの送信中に作成することができます。

a. フォームを使用する場合

1. Eloquaアカウントにログインします。 上部のパネルで、ホームアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「フォーム 」を選択します。 

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2. [フォームを作成]をクリックするか、既存のフォームを使用します。

  • フォームには、名、姓、メールアドレスを取得するためのフィールドが必要です。 Hopinマジックリンク(参加者向けのイベント招待状)を保存するための隠しフィールドを作成します。
  • フォームには、Hopinチケット統合コードを含むフィールドも必要です
  • イベントで1枚のチケットのみを設定している場合、フォームの隠しフィールドとしてこれを追加できます。このフォームは、チケット統合コードを保管するために選択したフィールドにその値をプッシュします。
  • 複数のチケットタイプがある場合は、保存した値として連携コードをキープする、「単一選択リスト」の要素タイプを設定することができます。
  • 参加者がフォームを送信すると、保存された値がチケット統合コードフィールドにプッシュされます。
  • フォームを通じてより多くの情報を取得したい場合は、必要に応じて追加のフィールドを作成できます

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3. フォームが作成されたら、Eloquaの「イベント」タブに移動します。 各Hopinでは、新しいイベントを作成、または既存のイベントを使用することができます。 

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4. イベントが作成または選択されたら、[イベントの詳細]セクションを見つけて、右側の[編集]をクリックします。 「Hopinイベント」という名前の新しいヘッダーフィールドを作成します。これは、そのイベントをHopinのイベントとして識別するのに役立ち、登録をインポートして、イベント用のマジックリンクを作成できます。

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5. ヘッダーフィールドが作成されたら、「登録情報」セクションの右側にある「編集 」をクリックします。

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6. [新規フォームをリンク]をクリックして、上記で作成されたフォームを選択し、下のスクリーンショットに示すようにオプションを選択します。 最後に[保存して終了]をクリックします。

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7. 次に、「リンクを編集」をクリックします。

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8. 次のウィンドウでは、イベントフィールドにマップするフォームフィールドを選択できます。 フィールドがない場合は、[フィールドを作成]をクリックします。 完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。

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b. 登録データをExcelファイルで直接作成またはEloquaにて手動で作成する場合

1. Eloquaの[イベント]タブに移動します。 各Hopinでは、新しいイベントを作成、または既存のイベントを使用することができます。 

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2. イベントが作成/選択されたら、「イベントの詳細」セクションで「編集」をクリックし、「<0>Hopinイベント」という名前の新しいヘッダーフィールドを作成します。これは、そのイベントをHopinのイベントとして識別するのに役立ち、登録をインポートして、イベント用のマジックリンクを作成できます。

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3. ヘッダーフィールドが作成されたら、[登録情報]セクションの[編集]をクリックします。 名、姓、メールアドレス、HopinチケットIDを取得するカスタムフィールドと、マジックリンクを更新するフィールドを作成します。

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Hopinでのセットアップガイド

1. 開始するには、Hopin組織にEloquaアプリをインストールする必要があります。 組織ダッシュボードに移動し、[アプリ]タブに移動すると、アプリストアにアクセスできます。 次に、[App Storeでさらに検索]をクリックします。

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2. ページに直接移動するには、このリンクをクリックしてください。 [アプリをインストール]をクリックして、Eloquaアプリを組織に追加します。

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3. 「新規認証」をクリックし、Eloquaアカウントの詳細情報を入力します。

  • サイト名 - Eloqua Companyの名前です。 例:「EloquaSandbox」
  • ベースURL—EloquaアカウントのベースURLまたはルートURL。 例:「https://secure.p01eloqua.com/」。「a/」で終わらせないでください
  • ユーザー名
  • パスワード

入力したら「作成」をクリックし、アカウントを認証したあと「次へ」をクリックします。

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4. 次の画面では、EloquaフィールドをHopinフィールドにマップします。 以下のとおりに、Eloquaのフィールド名をそのまま入力し、そのフィールド名で[設定]をクリックします。

注: これらのフィールドは、フォームを介して、またはイベントの登録詳細セクションを編集して直接作成したカスタムフィールド名と完全に一致する必要があります。

設定が完了したら、「次へ」をクリックして続行します。

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5. 次の画面では、HopinチケットIDが見つかるフィールド名と、マジックリンクを入力する必要があるカスタムフィールドをマップします。 他のフィールド(例:参加者の見出し)をインポートするには、「新規マッピングを追加」をクリックします。

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6. 完了したら、[完了]をクリックすると、アプリが正常にインストールされたことを示す以下のポップアップが表示されます。

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Eloqua統合のテスト

1. 登録者を作成したときには、必ず正しいチケットの統合コードを使用します。 Hopinのチケット統合コードは、イベントを選択し、イベントダッシュボードで[登録] > [チケット]に移動すると見つけることができます。 チケットURLをコピーし、どこかに貼り付けて、下の2番目の画像のとおりに「コード」の部分をコピーする必要があります。

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2. イベントリストにユーザーが追加されたときには、この目的のために作成したフィールドにチケットの連携コードを必ず追加します。 この例では、チケットの連携コードをEloquaフォームの単一選択リストオプションとして使用します。

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3. 完了した後、以下のとおりにフォームを保存して[アクション]をクリックし、[HTMLフォームを表示]を選択します。 コードをコピーしてエディタのどこかに埋め込み、フォームを通じて登録データを作成します。

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4. フォームに記入し、登録データがEloquaのイベントに追加されたことを確認します。

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5. 以下のように詳細を入力して、イベントでは手動で登録データを作成することもできます。

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6. イベントレベルで登録を見ると、Hopinのチケット統合コードが正しいフィールドに追加され、(セットアップがすべて正しく行われている場合は)マジックリンクのフィールドもHopinにより入力されていることが確認できるはずです。

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7. 次に、Hopinイベントの「イベントダッシュボード」>「ゲスト」>「マジックリンク招待状」ページに移動して、ユーザーが追加されたことを確認します。

image22.pngおめでとうございます。登録者のインポートが正常に設定されました!

 

ご質問やサポートのお問い合わせは、support@hopin.comまでお気軽にお寄せください。

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