Hopin主催者アプリを使用する

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Hopin主催者アプリは、オンサイトイベントでチェックインエリアにアクセスした参加者の確認に使用するオープンアプリです。

アプリを使い始める前には、ハイブリッドイベントチェックインエリアを作成する必要があります。

チェックインエリアを設定した後、各エリアをチェックイン・チェックアウトした参加者を確認するため、異なるデバイスを割り当てる必要があります。 各チェックインエリアの確認では、別々のiPadをおすすめします。

主催者アプリをダウンロードすると、主催者アプリの必要性を尋ねます。 [Hopin参加者アプリを使用する]をクリックすると、デバイス用のApp Storeに移動して、参加者アプリをダウンロードすることができます。

[続行]をタップして、このデバイスをチェックインエリアに割り当てます。

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次の画面では、QRコードをスキャンするか、チェックインエリアから取得したコードを手動で入力するよう要求されます。

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[チェックインエリアコードをスキャンする]を選択すると、カメラが開き、QRコードをスキャンするフィールドが表示されます。

または、数値コードをコピーし、[代わりにQR番号を入力する]をクリックし、表示されたフィールドにコードを貼り付けます。

これらのコードはどこにありますか?

これらのコードは、[イベントダッシュボード] > [オンサイト] > [チェックインエリア]ページの順に移動して取得します。

デバイスを割り当てるチェックインエリアにカーソルを合わせ、鉛筆アイコンをクリックしてエリアを編集します。

onsite_edit_check_in_area.png

ここでは、QRコードを共有し、新しいコードを生成し、割り当てたデバイスを削除します。 詳細はこちらの記事をご覧ください!

[コピー]をクリックするか、主催者アプリの画面から直接QRコードをスキャンし、チェックインエリアにデバイスを割り当てます。

onsite_copy_qr_code.png

主催者アプリ内

アプリ内では、チェックイン・チェックアウトした参加者を確認し、詳細を表示し、検索機能を使用してユーザーを検索することができます。

参加者を検索する

参加者を簡単に見つけるには、上部の検索バーで、名、姓、またはメールアドレスを検索します。

search_attendees.png

左側のフィルタ機能では、チケットタイプに基づいて参加者を絞り込む、または名前やステータス(チェックインまたはチェックアウト)別に並び替えることもできます。

filter_attendees.png

参加者のチェックインとチェックアウト

主催者アプリの主な機能の1つには、参加者のチェックインとチェックアウトがあります。 これにはいくつかの方法があります。

手動

対象の参加者が見つかり次第、緑色の[チェックインボタン]をクリックして、エリアにチェックインします。

check_in_attendee.png

同様に、参加者がチェックイン済みの場合は、[チェックアウト]ボタンをクリックしてエリアからチェックアウトできます。

check_out_attendee.png

QRコードを使用する

ハイブリッドチケットを購入した各参加者には、個人用のQRコードも送信されます。 このQRコードをスキャンして、チェックインおよびチェックアウトすることができます。

[QRをスキャン]をタップすると、デバイスのカメラが開き、QRをスキャンするフィールドが表示されます。

 scan_QR.png

QRコードをスキャンすると、3つの画面が表示されます。

  • 緑 - 正常にチェックイン済み
  • オレンジ - このゲストはスキャン済み
  • 赤 - 無効なバーコード

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新しい参加者を追加する

「飛び入り」の参加者を登録するには、ページ上部の[参加者を追加]ボタンをクリックします。

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登録するにはチケットタイプを選択し、名前とメールアドレスを入力する必要があります。

備考:これを実行するには、[イベントダッシュボード] > [登録] > [詳細]ページでウィジェット認証を無効にする必要があります。 有料チケットを利用する場合は、Stripeを接続する必要があります。

参加者情報を表示する

参加者情報を表示するには、 検索機能を使用して参加者を検索し、エントリを直接クリックします。

これを実行すると、新しいパネルが開き、名、姓、メールアドレス、見出しが表示されます。

attendee_information.png

左側の[登録情報]をクリックすると、バッジをプレビューし、登録済みのチケットを確認することもできます。 [終了]をクリックして閉じます。

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ご質問がある、またはサポートが必要な場合は、support@hopin.comまでお気軽にお問い合わせください。

 

 

 

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