オンサイトイベントで席を予約する方法

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ハイブリッドイベントのオンサイトセグメントは定員制の場合があるため、見逃さないよう事前に席を予約することが重要です!

備考:オンサイトセグメントが定員に達した場合でも、ハイブリッドに設定されている場合は、バーチャル的に参加できます。 これはスケジュールのタグから確認できます。 セグメントがハイブリッドの場合、以下のように、オンサイトタグとバーチャルタグの両方が表示されます。

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イベントに登録すると、イベントの開始前には、オンラインイベントにアクセスするためのリンクを記載したメールが届きます。

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メール内の[セッションに登録 ]ボタンをクリックし、イベントが開始する前にアクセスして席を予約します!

受付ページに直接移動します。 下にスクロールして、イベント全体のスケジュールを表示します。 タブを使用して各日のスケジュールを表示するか、検索とフィルタ機能を使用して特定のセグメントを見つけます。

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席を予約するには、参加するセグメントを見つけます。オンサイトセグメントの場合は、[席を予約]ボタンが表示されます。 このボタンをクリックすると、席が割り当てられます! スケジュールには、席が予約されたことを示すタグが表示されます!

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このセグメントは、右側のパネルからアクセスできる「自分の予定表」タブにも自動的に追加されます。 これにより、セグメントの開始時にも通知が届きます。

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予約した席をキャンセルする方法

気が変わり、予約済みのセグメントに参加しない場合は、「席を予約済み」の横にある「x」をクリックします。 これは、受付ページのスケジュールまたは「自分の予定表」内で実行できます。

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予約した席のキャンセルを確認する小さなポップアップが表示されます。 [予約をキャンセル]をクリックしてキャンセルするか、[座をキープ]を選択して予約をキープします。

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モバイルアプリ

これはモバイルアプリでも実行できます! 画面下部の[スケジュール]タブをタップすると、空席のあるセグメントを見つけることができます。

[席を予約]をタップしてスポットを確保すると、部屋にチェックインできるようになります。 ハイブリッドチケットの所有者のみ、席の予約が必要であることをリマインドする通知がポップアップします。 [了解]をクリックして、通知を閉じます。

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予約が完了すると、セグメントに[予約済み]ボタンが表示されます。 予約をキャンセルするには、このボタンをクリックします。 小さなポップアップが表示され、選択の確認を要求します。 席の予約をキャンセルするには[OK]をクリックします。キープする場合は[キャンセル]をクリックします。

備考:席の予約は、スケジュールまたは画面上部の[自分の予定表] タブから直接キャンセルできます。

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ご質問がある、またはサポートが必要な場合は、support@hopin.comまでお気軽にお問い合わせください。

 

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